Le scanner est un outil très pratique pour numériser des documents et les envoyer rapidement par mail ou sur un autre support. Cependant, il n’est pas toujours facile de savoir comment procéder pour numériser un document et l’envoyer. Dans cet article, nous allons vous donner toutes les informations nécessaires pour utiliser un scanner et envoyer des documents en toute simplicité.
La plupart des imprimantes HP sont équipées d’un scanner intégré. Pour scanner un document, vous devez tout d’abord ouvrir le logiciel de l’imprimante HP sur votre ordinateur. Ensuite, placez le document que vous souhaitez numériser sur la vitre du scanner et appuyez sur le bouton correspondant sur l’imprimante. Le document sera alors numérisé et stocké sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite l’envoyer par mail ou sur un autre support.
Si vous n’avez pas d’imprimante avec scanner intégré, vous pouvez toujours numériser des documents avec votre portable. Pour cela, vous devez télécharger une application de numérisation sur votre téléphone ou tablette. Il existe de nombreuses applications gratuites qui vous permettent de numériser des documents en quelques clics. Il vous suffit de prendre une photo du document avec l’application et celle-ci se charge de le transformer en fichier PDF.
Une fois que vous avez numérisé votre document, vous pouvez l’envoyer par mail en quelques clics. Pour cela, ouvrez votre boîte mail et cliquez sur le bouton « nouveau message ». Ajoutez ensuite le fichier PDF en pièce jointe à votre message et envoyez-le. Il est également possible d’utiliser des services de stockage en ligne comme Google Drive ou Dropbox pour envoyer des documents de grande taille.
Pour envoyer un document numérisé par mail avec une imprimante HP, vous devez suivre les mêmes étapes que pour numériser le document. Une fois le document numérisé, vous devez l’enregistrer sur votre ordinateur. Ensuite, ouvrez votre boîte mail et cliquez sur « nouveau message ». Ajoutez le fichier PDF en pièce jointe et envoyez-le.
Si votre ordinateur ne reconnaît pas votre scanner, il peut y avoir plusieurs raisons. Tout d’abord, vérifiez que le scanner est correctement branché à l’ordinateur et qu’il est allumé. Si cela ne fonctionne pas, vérifiez que les pilotes de votre scanner sont à jour. Il est également possible que votre scanner ne soit pas compatible avec votre système d’exploitation. Dans ce cas, vous devrez peut-être acheter un nouveau scanner compatible avec votre ordinateur.
Voici les étapes pour scanner et envoyer un document avec une imprimante Canon :
1. Allumer l’imprimante et l’ordinateur.
2. Ouvrir le couvercle du scanner de l’imprimante.
3. Placer le document face vers le bas sur la vitre du scanner.
4. Fermer le couvercle du scanner.
5. Sur l’ordinateur, ouvrir le logiciel de numérisation de l’imprimante Canon.
6. Sélectionner le type de document que vous numérisez (texte, photo, etc.).
7. Sélectionner le format de sortie (PDF, JPEG, etc.).
8. Choisir l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier numérisé.
9. Cliquer sur « Numériser ».
10. Une fois que la numérisation est terminée, ouvrir votre boîte e-mail.
11. Rédiger un nouveau message et ajouter le fichier numérisé en pièce jointe.
12. Envoyer le message.
Scanner et numériser sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais il y a une légère différence entre les deux termes. Scanner fait référence au processus d’utilisation d’un scanner pour capturer une image d’un document physique et la convertir en un fichier numérique. D’autre part, numériser est un terme plus général qui peut se référer à la conversion de tout type de données en format numérique, pas seulement des documents physiques. En résumé, scanner est un type spécifique de numérisation qui implique la capture d’une image d’un document physique.
Pour envoyer une copie d’un document par courrier électronique, vous devez d’abord scanner le document à l’aide d’un scanner ou d’une application de numérisation. Ensuite, créez un nouveau message électronique, ajoutez le document numérisé en pièce jointe et saisissez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ « À ». Enfin, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le document.