L’envoi de fichiers par mail est une pratique courante dans le monde professionnel et personnel. Cependant, l’envoi d’un dossier contenant plusieurs fichiers peut s’avérer plus compliqué que l’envoi d’un simple fichier. Dans cet article, nous allons vous donner des astuces pour envoyer un dossier contenant plusieurs fichiers par mail.
Il est important de noter que les messageries ont une limite de taille pour les pièces jointes. Si votre dossier est volumineux, vous pouvez le compresser en un seul fichier ZIP. Pour ce faire, sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez envoyer, faites un clic droit et choisissez « Envoyer vers » ou « Compresser ». Vous pouvez ensuite joindre le fichier ZIP compressé à votre mail.
Si vous avez déjà envoyé un dossier et que vous devez le renvoyer, vous pouvez simplement répondre à l’e-mail précédent et ajouter les nouveaux fichiers ou remplacer les anciens. Si vous avez supprimé l’e-mail précédent, vous pouvez également renvoyer le dossier en créant un nouveau mail et en y joignant les fichiers.
Si vous souhaitez envoyer plusieurs documents en un seul fichier PDF, vous pouvez les fusionner en utilisant un outil en ligne ou un logiciel dédié. Vous pouvez utiliser des outils gratuits tels que SmallPDF ou PDF Merge pour fusionner plusieurs fichiers en un seul PDF. Une fois que vous avez créé le fichier PDF, vous pouvez le joindre à votre mail.
Si vous souhaitez regrouper plusieurs documents dans un seul fichier, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée « impression vers un fichier ». Cette option est disponible dans la plupart des programmes de traitement de texte tels que Microsoft Word ou Google Docs. Pour utiliser cette option, ouvrez chaque document, choisissez « imprimer » et sélectionnez l’option « imprimer vers un fichier ». Vous pouvez ensuite sélectionner tous les documents que vous souhaitez regrouper et les imprimer en un seul fichier.
WeTransfer est un service en ligne gratuit qui permet d’envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 2 Go. Pour envoyer un dossier complet, vous pouvez le compresser en un seul fichier ZIP, puis télécharger le fichier sur WeTransfer. Vous pouvez ensuite partager le lien de téléchargement avec la personne à qui vous souhaitez envoyer le dossier. Il est important de noter que le lien de téléchargement expire après un certain temps, donc assurez-vous que la personne télécharge le fichier avant la date d’expiration.
En conclusion, l’envoi d’un dossier contenant plusieurs fichiers peut sembler compliqué, mais il existe plusieurs astuces pour faciliter cette tâche. Vous pouvez compresser le dossier en un seul fichier ZIP, fusionner plusieurs documents en un seul fichier PDF ou utiliser la fonction « imprimer vers un fichier » pour regrouper plusieurs documents en un seul fichier. Si vous devez envoyer un dossier volumineux, vous pouvez utiliser des services en ligne tels que WeTransfer pour partager le fichier.
Pour compresser un fichier PDF et l’envoyer par mail, vous pouvez utiliser différents outils en ligne gratuits tels que Smallpdf, il vous suffit de télécharger votre fichier PDF sur le site, de choisir l’option de compression et de télécharger la nouvelle version compressée. Vous pourrez ensuite l’attacher à votre e-mail et l’envoyer.
Pour regrouper des documents dans un dossier, il vous suffit de créer un nouveau dossier sur votre ordinateur. Ensuite, vous pouvez simplement glisser-déposer les fichiers que vous souhaitez regrouper dans ce dossier. Une fois que tous les fichiers sont dans le dossier, vous pouvez le renommer selon vos préférences.
Il existe plusieurs moyens de fusionner des fichiers PDF sans utiliser de logiciel payant. Voici quelques options gratuites :
1. Utiliser un site web de fusion PDF comme Smallpdf, PDF Merge ou PDF Joiner. Ces sites vous permettent de télécharger vos fichiers PDF et de les fusionner en un seul fichier. Assurez-vous de supprimer les fichiers téléchargés après la fusion pour protéger votre vie privée.
2. Utiliser un éditeur de PDF en ligne comme PDFescape ou Sejda. Ces outils vous permettent de modifier des fichiers PDF existants, mais ils offrent également des fonctionnalités de fusion de fichiers PDF.
3. Utiliser l’application gratuite PDFsam Basic. Cette application de bureau vous permet de fusionner des fichiers PDF, mais elle peut également diviser, extraire et pivoter des pages PDF.
En utilisant l’une de ces options gratuites, vous pourrez facilement fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul document sans avoir à payer pour un logiciel coûteux.