Il arrive souvent que l’on ait besoin d’envoyer un mail à plusieurs personnes sans pour autant que les adresses des destinataires soient visibles pour les autres. Cela peut être pour des raisons de confidentialité ou tout simplement par souci d’esthétique. Voici quelques astuces pour y parvenir.
La première méthode consiste à utiliser la fonction « Cci » (Copie Carbone Invisible) de votre messagerie. En ajoutant les adresses des destinataires dans cette section, ceux-ci recevront le mail sans que les autres destinataires sachent qu’ils en ont également reçu une copie. Il est important de noter que les adresses en « Cci » ne sont pas visibles pour les destinataires, mais également pour vous-même. Il est donc important de bien vérifier le contenu du mail avant de l’envoyer.
Si vous souhaitez envoyer un mail anonyme, plusieurs sites internet proposent des services gratuits pour masquer votre adresse mail. Il suffit de créer un compte sur ces sites et d’envoyer votre mail en passant par leur plateforme. Cependant, il est important de noter que l’anonymat n’est jamais totalement garanti sur internet.
Pour ranger automatiquement vos mails dans des dossiers, il est possible de créer des règles de tri. Cette fonction est disponible sur la plupart des messageries. Il suffit de définir les critères de tri (expéditeur, objet, mot-clé…) et de choisir le dossier de destination. Les mails correspondants seront alors automatiquement classés dans le dossier correspondant.
Enfin, pour dire bonjour à plusieurs personnes dans un mail, il est possible d’utiliser une formule générique telle que « Bonjour à tous » ou « Chers tous ». Cependant, si le mail est destiné à un groupe de personnes avec qui vous entretenez une relation professionnelle, il est préférable de personnaliser le début du mail en mentionnant les noms des destinataires.
En conclusion, l’utilisation de la fonction « Cci » est la méthode la plus courante pour envoyer un mail à plusieurs destinataires sans que cela ne se voit. Il est également possible de ranger automatiquement ses mails dans des dossiers et d’envoyer des mails anonymes en passant par des sites internet spécialisés. Enfin, il est important de personnaliser ses mails en fonction du contexte et de l’audience visée.
Pour envoyer un message à plusieurs personnes en même temps, il suffit de créer un nouveau message et de saisir les adresses email des destinataires dans le champ « À » en séparant chaque adresse par une virgule. On peut également ajouter les adresses dans les champs « Cc » ou « Cci » pour envoyer une copie ou une copie cachée du message à des destinataires supplémentaires. Cependant, il est important de respecter la confidentialité des adresses en utilisant le champ « Cci » si on ne souhaite pas que les autres destinataires voient les adresses des autres personnes.
Pour envoyer un emailing en masse, vous pouvez utiliser une plateforme d’emailing qui offre des fonctionnalités telles que l’importation de listes de contacts, la personnalisation des emails et l’envoi en masse à plusieurs destinataires en même temps. Certaines plateformes populaires pour l’envoi d’emailing en masse incluent Mailchimp, Sendinblue et Constant Contact. Il est important de respecter les règles de consentement et de désabonnement pour éviter d’être considéré comme du spam.
Pour paramétrer votre messagerie afin de ranger automatiquement les emails dans le dossier famille, il vous suffit de créer une règle de messagerie. Pour ce faire, ouvrez votre messagerie, cliquez sur l’onglet « Fichier » puis sur « Gérer les règles et les alertes ». Ensuite, cliquez sur « Nouvelle règle » et sélectionnez « Appliquer une règle sur les messages que je reçois ». Choisissez ensuite les critères de tri que vous souhaitez utiliser (par exemple, les adresses email des membres de votre famille) et sélectionnez « Déplacer une copie dans le dossier spécifié ». Enfin, choisissez le dossier « Famille » et validez votre règle. Les emails correspondant à vos critères de tri seront automatiquement déplacés dans le dossier « Famille ».