- Choisir le collaborateur en charge de son élaboration.
- Faire un inventaire de la totalité des postes composant votre structure.
- Déterminer les liens fonctionnels existants entre chaque métier ainsi que leurs rapports de subordination.
Un organigramme est un diagramme qui représente la structure hiérarchique d’une organisation ou d’une entreprise. Il est utilisé pour montrer les relations entre les différents postes et les niveaux de responsabilité. Établir un organigramme peut sembler compliqué, mais c’est en réalité assez simple.
Word 2016 dispose d’un outil d’organigramme qui facilite la création de diagrammes. Pour créer un organigramme, cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le menu principal, puis sur « SmartArt ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez la catégorie « Hiérarchie » et sélectionnez le type d’organigramme que vous souhaitez créer. Vous pouvez ensuite remplir les informations pour chaque poste en cliquant sur les formes et en entrant le texte.
Si vous souhaitez dessiner votre propre schéma sur Word, vous pouvez utiliser la fonction « Formes ». Dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Formes » et choisissez le type de forme que vous souhaitez dessiner. Vous pouvez dessiner des cercles, des carrés, des flèches, des lignes, etc. Pour connecter les formes, utilisez la fonction « Connecteurs » dans l’onglet « Insertion ». Vous pouvez ensuite ajouter du texte à chaque forme en cliquant dessus et en entrant le texte.
Pour copier coller un organigramme sur Word, sélectionnez l’organigramme en cliquant dessus. Appuyez ensuite sur les touches « Ctrl » et « C » pour copier l’organigramme. Placez ensuite votre curseur là où vous souhaitez coller l’organigramme et appuyez sur les touches « Ctrl » et « V » pour le coller.
Pour modifier un organigramme dans PowerPoint, sélectionnez l’organigramme en cliquant dessus. Vous verrez apparaître un onglet « Organigramme » dans le menu principal. Cliquez sur cet onglet pour accéder aux outils d’édition de l’organigramme. Vous pouvez ajouter ou supprimer des postes, modifier les couleurs et les formes, et personnaliser l’organigramme selon vos besoins.
Un organigramme se présente sous la forme d’un diagramme qui montre la structure hiérarchique d’une organisation ou d’une entreprise. Les postes sont représentés par des formes, comme des cercles ou des carrés, et les relations entre les postes sont indiquées par des flèches. Les postes les plus importants sont généralement placés en haut de l’organigramme, tandis que les postes subalternes sont placés en bas. Les noms des postes et les titres des employés sont généralement indiqués dans les formes.
Pour faire un graphique sur PowerPoint, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle diapositive.
2. Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans la barre de menu supérieure.
3. Sélectionnez « Graphique » dans le menu déroulant.
4. Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer (par exemple, un graphique en colonnes ou un graphique en courbes).
5. Saisissez les données pour votre graphique dans le tableau Excel qui s’ouvre automatiquement.
6. Personnalisez votre graphique en ajoutant des titres, des légendes et en modifiant les couleurs et les polices.
7. Enregistrez votre présentation PowerPoint pour conserver votre graphique.
J’espère que cela vous sera utile !
Il existe plusieurs outils en ligne gratuits ou payants qui permettent de créer un organigramme. Voici quelques exemples :
1. Lucidchart : c’est une plateforme en ligne qui permet de créer des diagrammes et organigrammes facilement.
2. Canva : cette plateforme propose également des modèles d’organigrammes et des outils pour les personnaliser.
3. SmartDraw : c’est un logiciel en ligne qui permet de créer des organigrammes professionnels en quelques minutes.
4. Creately : cette plateforme propose des outils de création d’organigrammes en ligne, ainsi que des modèles prêts à l’emploi.
Il suffit de choisir l’outil en ligne qui convient le mieux à ses besoins, et de suivre les instructions pour créer un organigramme professionnel en ligne.
Pour faire une carte mentale sur LibreOffice Writer, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez un nouveau document Writer.
2. Cliquez sur le menu « Insertion » et sélectionnez « Image ».
3. Dans la boîte de dialogue « Insérer une image », choisissez « Objet ».
4. Sélectionnez « Carte mentale » dans la liste des objets.
5. Modifiez la carte mentale selon vos besoins en utilisant les outils de dessin et de texte disponibles.
6. Enregistrez votre document.
Notez que LibreOffice Writer n’a pas de fonctionnalité de carte mentale intégrée, mais vous pouvez en créer une en utilisant les outils de dessin et de texte disponibles.