L’envoi d’un document en PDF est devenu une pratique courante dans la communication professionnelle. Cependant, pour ceux qui ne sont pas familiers avec la procédure, cela peut sembler difficile. Dans cet article, nous vous montrerons comment joindre un document en PDF à un e-mail.
Tout d’abord, ouvrez votre client de messagerie électronique et créez un nouveau message. Dans la boîte de rédaction, vous trouverez une icône représentant une pièce jointe, cliquez dessus pour ajouter votre fichier PDF.
Une fois que vous avez cliqué sur l’icône de la pièce jointe, une fenêtre pop-up apparaîtra. Naviguez dans vos dossiers pour trouver le document que vous souhaitez joindre et sélectionnez-le. Assurez-vous que le nom du fichier apparaît dans la boîte de dialogue et cliquez sur le bouton « Joindre ».
Comment faire pour voir les pièces jointes dans Gmail ?
Si vous ne voyez pas de pièces jointes dans l’e-mail, vérifiez si elles sont bloquées par la sécurité de Gmail. Parfois, les fichiers joints peuvent être considérés comme dangereux et bloqués pour des raisons de sécurité.
Pour retrouver une pièce jointe dans Gmail, ouvrez l’e-mail correspondant et faites défiler jusqu’à la section « Pièces jointes ». Si la pièce jointe est un document, vous pouvez le télécharger en cliquant sur le bouton de téléchargement. Si la pièce jointe est une image, vous pouvez l’afficher en cliquant sur la miniature.
Si vous ne trouvez pas la pièce jointe dans l’e-mail, vérifiez si elle a été bloquée par la sécurité de Gmail. Vous pouvez également vérifier le dossier Spam ou la corbeille pour voir si l’e-mail a été déplacé.
Il est courant de démarrer un e-mail professionnel en demandant comment va votre destinataire. Cependant, la phrase « J’espère que vous allez bien » peut sembler banale et répétitive. Pour remplacer cette phrase, vous pouvez utiliser des alternatives comme « Comment se passe votre semaine ? » ou « Comment se déroule votre projet ? ». Ces phrases montrent que vous vous intéressez à la personne et à son travail.
Pour répondre à un e-mail en écrivant directement sur l’e-mail que vous avez reçu, vous pouvez utiliser la fonction « Répondre » de votre client de messagerie. Cliquez sur « Répondre » pour ouvrir une nouvelle boîte de rédaction. Dans cette boîte, vous verrez le texte original de l’e-mail que vous avez reçu. Vous pouvez répondre directement à ce texte et ajouter votre propre message en dessous.
Si vous souhaitez envoyer un accusé de réception pour un e-mail que vous avez reçu, vous pouvez utiliser la fonction de « Confirmation de lecture » de votre client de messagerie. Cette fonction envoie automatiquement un accusé de réception à l’expéditeur de l’e-mail, confirmant que vous avez reçu et ouvert le message.
Pour activer la confirmation de lecture, ouvrez l’e-mail que vous avez reçu et cliquez sur « Options » ou « Plus » dans votre client de messagerie. Sélectionnez l’option « Demande de confirmation de lecture » et envoyez la réponse. L’expéditeur sera alors informé que vous avez reçu l’e-mail et l’avez ouvert.
Pour ouvrir un fichier PDF sans l’enregistrer, vous pouvez cliquer sur le lien ou l’icône du fichier PDF, cela ouvrira le fichier directement dans votre navigateur sans l’enregistrer sur votre ordinateur. Vous pouvez également utiliser un logiciel de visualisation de PDF qui vous permet d’ouvrir le fichier sans l’enregistrer, comme Adobe Acrobat Reader.
Il est possible d’ouvrir un fichier PDF sans l’enregistrer sur Chrome en utilisant la fonction « Ouvrir avec » dans le menu contextuel. Pour cela, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le fichier PDF, sélectionner « Ouvrir avec », puis choisir l’application que vous souhaitez utiliser pour ouvrir le fichier. Vous pouvez également utiliser des extensions de navigateur telles que « PDF Viewer » pour ouvrir les fichiers PDF directement dans Chrome.
Pour scanner un document et l’envoyer sur un ordinateur, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Placez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Ouvrez le logiciel de numérisation sur votre ordinateur.
3. Sélectionnez l’option de numérisation pour scanner le document.
4. Enregistrez le fichier numérisé sur votre ordinateur.
5. Ouvrez votre boîte de réception d’e-mail et créez un nouveau message.
6. Joignez le fichier numérisé à votre e-mail et envoyez-le.