- Depuis votre bureau ou une fenêtre de l’explorateur, faites glisser un ou plusieurs fichiers dans un message e-mail en cours de composition.
- Dans un message e-mail en cours de composition, cliquez sur l’icône Joindre. Une boîte de dialogue s’affiche.
La communication professionnelle par email est devenue un moyen incontournable de nos jours. Que ce soit pour envoyer une candidature, répondre à une offre d’emploi, contacter des clients ou des partenaires, il est important de savoir comment rédiger des emails professionnels et y joindre des fichiers. Voici quelques astuces pour vous aider à améliorer votre communication professionnelle par email.
Joindre un fichier à un email est une étape essentielle. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Joindre un fichier » ou « Attacher un fichier », selon votre boîte de réception. Choisissez ensuite le fichier que vous souhaitez joindre et cliquez sur « Ouvrir ». Vous pouvez joindre plusieurs fichiers si besoin. N’oubliez pas de vérifier la taille maximale autorisée pour les pièces jointes.
Lorsqu’on commence un email professionnel, il est courant d’utiliser une formule de politesse pour saluer le destinataire. Au lieu de la phrase classique « J’espère que vous allez bien », vous pouvez utiliser des expressions plus formelles comme « Bonjour », « Madame, Monsieur », ou encore « Cher(e) collègue ». Si vous connaissez déjà votre correspondant, vous pouvez personnaliser votre salutation en mentionnant son nom.
Si vous souhaitez répondre à un email en écrivant directement sur l’email que vous avez reçu, il suffit de sélectionner la partie du texte que vous souhaitez commenter, puis cliquer sur « Répondre » ou « Répondre à tous ». Vous pouvez ensuite écrire votre réponse juste en dessous du texte sélectionné.
Lorsque vous recevez un email avec demande d’accusé de réception, vous pouvez facilement y répondre en cliquant sur « Accusé de réception » ou « Lire la demande d’accusé de réception » selon votre boîte de réception. Vous pouvez aussi configurer votre boîte de réception pour envoyer automatiquement un accusé de réception lorsque vous recevez un email.
Si vous ne pouvez pas ouvrir les pièces jointes sur votre téléphone, cela peut être dû à plusieurs raisons. Tout d’abord, vérifiez que vous avez bien téléchargé le fichier. Assurez-vous également que le format de la pièce jointe est compatible avec votre téléphone. Si le problème persiste, vous pouvez essayer de redémarrer votre téléphone ou de contacter le support technique de votre fournisseur de messagerie.
En conclusion, la communication professionnelle par email est un outil indispensable pour les entreprises et les travailleurs indépendants. Pour réussir dans ce domaine, il est important de savoir comment joindre des fichiers, écrire des emails professionnels et répondre aux différents types d’emails. En suivant ces astuces simples, vous pourrez améliorer votre communication professionnelle par email et atteindre vos objectifs professionnels.
Pour récupérer une pièce jointe, il faut ouvrir l’email qui contient la pièce jointe, puis cliquer sur le bouton « Télécharger » ou « Enregistrer » situé à côté de la pièce jointe. Une fois que vous avez téléchargé la pièce jointe, vous pouvez l’ouvrir et la sauvegarder sur votre ordinateur si nécessaire.
Le logiciel nécessaire pour ouvrir les pièces jointes dépend du type de fichier. Par exemple, si vous recevez un document Word, vous pouvez l’ouvrir avec Microsoft Word ou avec un logiciel de traitement de texte compatible avec ce format. Pour les fichiers PDF, Adobe Reader est le logiciel le plus couramment utilisé. En général, il est recommandé d’avoir une suite bureautique complète installée sur son ordinateur pour pouvoir ouvrir et modifier différents types de fichiers.
Il est possible d’ouvrir un fichier PDF sans l’enregistrer en utilisant un navigateur web tel que Google Chrome. Pour cela, il suffit de cliquer sur le lien ouvrant le fichier PDF, puis de sélectionner l’option « Ouvrir avec » et de choisir « Google Chrome » dans la liste des options proposées. Le fichier PDF s’ouvrira alors directement dans le navigateur, sans avoir besoin de l’enregistrer au préalable.