Les fichiers Excel contiennent souvent des informations sensibles, qu’il est important de protéger contre les accès non autorisés. Pour limiter l’accès à un fichier Excel, il est possible de mettre en place plusieurs niveaux de sécurité. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire pour qu’un fichier Excel ne soit pas modifiable, comment restreindre la modification d’un document Excel, ainsi que comment sécuriser un document Word avec un mot de passe.
Pour empêcher la modification d’un fichier Excel, il suffit de le protéger en lecture seule. Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel, puis allez dans l’onglet « Fichier ». Cliquez ensuite sur « Protéger le classeur », puis sur « Restriction d’accès ». Cochez la case « Lecture seule », puis cliquez sur « OK ». Votre fichier Excel est désormais protégé en lecture seule, et ne peut plus être modifié.
Si vous souhaitez permettre la modification d’un document Excel, mais seulement à certaines personnes, vous pouvez limiter l’accès en définissant des autorisations spécifiques. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Fichier », puis cliquez sur « Protéger le classeur ». Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Autoriser les utilisateurs à modifier les plages ». Définissez ensuite les autorisations pour chaque utilisateur, en sélectionnant les cellules ou les plages de cellules qu’ils peuvent modifier. Cliquez sur « OK » pour valider les modifications.
Si vous souhaitez protéger un document Word avec un mot de passe, afin d’empêcher l’accès non autorisé, il vous suffit de suivre quelques étapes simples. Ouvrez le document Word, puis allez dans l’onglet « Fichier ». Cliquez sur « Options », puis sur « Sécurité ». Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la case « Chiffrer avec mot de passe », puis entrez un mot de passe sécurisé. Cliquez sur « OK » pour valider les modifications. Votre document Word est désormais protégé par un mot de passe.
Pour protéger un document PDF, vous pouvez mettre en place un mot de passe pour limiter l’accès non autorisé. Pour ce faire, ouvrez le document PDF, puis allez dans l’onglet « Sécurité ». Cliquez sur « Configurer un mot de passe ». Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le type de protection que vous souhaitez mettre en place : « Ouvrir » ou « Modifier ». Entrez ensuite un mot de passe sécurisé, puis cliquez sur « OK ». Votre document PDF est désormais protégé par un mot de passe, et ne peut être ouvert ou modifié que par les personnes autorisées.
Voici comment transformer un fichier Excel en lecture seule :
1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez rendre en lecture seule.
2. Cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche de l’écran.
3. Sélectionnez « Enregistrer sous » dans le menu déroulant.
4. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », cliquez sur le bouton « Outils » en bas à droite.
5. Sélectionnez « Options générales ».
6. Cochez la case « Lecture seule recommandé ».
7. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Options générales ».
8. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le fichier Excel en lecture seule.
Maintenant, lorsque quelqu’un ouvre le fichier, il sera en lecture seule et ne pourra pas être modifié sans autorisation supplémentaire.
Pour faire un fichier Excel en lecture seule, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrir le fichier Excel que vous voulez protéger en lecture seule.
2. Cliquer sur l’onglet « Fichier » dans le ruban Excel.
3. Choisir « Enregistrer sous » dans le menu déroulant.
4. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », cliquer sur le bouton « Outils » dans le coin inférieur gauche.
5. Sélectionner « Options générales » dans le menu déroulant « Outils ».
6. Cocher la case « Lecture seule recommandée ».
7. Cliquer sur « OK » pour enregistrer les modifications.
8. Enregistrer le fichier Excel.
Le fichier Excel sera maintenant enregistré en mode lecture seule. Lorsque quelqu’un essaie de modifier le fichier, il recevra un avertissement indiquant que le fichier est en lecture seule et qu’il doit enregistrer une copie s’il veut apporter des modifications.
Pour protéger une feuille Excel sauf certaines cellules, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez déverrouiller en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les cellules.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une des cellules sélectionnées et choisissez « Format de cellule ».
3. Dans la boîte de dialogue « Format de cellule », cliquez sur l’onglet « Protection » et décochez la case « Verrouillé ».
4. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.
5. Maintenant, sélectionnez toutes les cellules de la feuille en cliquant sur la case située en haut et à gauche de la grille de la feuille.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez « Format de cellule ».
7. Dans la boîte de dialogue « Format de cellule », cliquez sur l’onglet « Protection » et cochez la case « Verrouillé ».
8. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.
9. Dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Protéger la feuille ».
10. Dans la boîte de dialogue « Protéger la feuille », cochez la case « Sélection verrouillée » et entrez un mot de passe si nécessaire.
11. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.
Maintenant, seules les cellules que vous avez déverrouillées sont accessibles et modifiables, tandis que le reste de la feuille est protégé.