Office 365 est une suite logicielle qui permet d’accéder à une variété d’applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneDrive, entre autres. La migration vers Office 365 a permis aux entreprises de bénéficier de nombreux avantages tels que la flexibilité, la mobilité et la collaboration. Cependant, la sécurité des données est essentielle et il est important de savoir comment sauvegarder Office 365.
Microsoft dispose de nombreux Data Centers dans le monde entier pour stocker les données des utilisateurs d’Office 365. Ces centres de données sont situés en Amérique du Nord, en Europe, en Asie et en Australie. Le stockage des données dans ces centres de données est hautement sécurisé et protégé contre les intrusions.
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs d’Office 365 de stocker leurs fichiers en ligne et d’y accéder à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Les fichiers stockés sur OneDrive sont stockés dans les centres de données de Microsoft et sont protégés par les mesures de sécurité les plus avancées.
Pour sauvegarder votre Microsoft Office, vous pouvez utiliser l’outil de sauvegarde intégré d’Office 365. Pour ce faire, allez dans le Centre d’administration Office 365 et sélectionnez « Paramètres de sauvegarde » sous la section « Sécurité et conformité ». Vous pouvez alors sélectionner les éléments à sauvegarder et la fréquence de sauvegarde.
Pour sauvegarder le contenu de votre boîte mail Office 365, vous pouvez utiliser l’outil de sauvegarde intégré ou un service tiers de sauvegarde de messagerie. Les services tiers de sauvegarde de messagerie offrent souvent des fonctionnalités plus avancées telles que la sauvegarde automatique et la récupération de données.
Pour copier des fichiers Outlook sur une clé USB, ouvrez Outlook et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez copier. Cliquez ensuite sur « Fichier » et « Exporter ». Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » et choisissez l’emplacement de sauvegarde. Ensuite, connectez votre clé USB et copiez le fichier.PST sur la clé USB.
Pour revenir à une ancienne sauvegarde PC, vous pouvez utiliser l’outil de restauration de sauvegarde intégré de Windows. Pour ce faire, cliquez sur « Démarrer », puis sur « Paramètres », suivi de « Mise à jour et sécurité » et enfin « Récupération ». Vous pourrez ensuite sélectionner l’option « Récupération du système » et choisir une sauvegarde antérieure à laquelle vous souhaitez revenir.
Pour savoir quelle licence Office vous avez, vous pouvez vous connecter à votre compte Office 365, puis accéder à la section « Abonnements » ou « Facturation ». Vous y trouverez des informations détaillées sur votre licence, notamment la date d’expiration, le nombre d’installations disponibles et les fonctionnalités incluses.
Pour voir si Office 365 est activé, connectez-vous à votre compte Office 365, puis accédez à la page de gestion des abonnements. Si votre abonnement est actif, cela signifie que votre Office 365 est activé.