Si vous êtes un utilisateur d’Outlook, vous avez peut-être déjà vu l’option « CCI » ou « Copie carbone invisible » lors de la rédaction d’un courrier électronique. Cependant, vous ne savez peut-être pas exactement ce que c’est et comment l’utiliser. Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de CCI dans Outlook.
Tout d’abord, qu’est-ce que CCI ? CCI signifie Copie Carbone Invisible. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer un e-mail à plusieurs destinataires tout en masquant les autres adresses de destinataires. En d’autres termes, vous pouvez envoyer un courrier électronique à plusieurs personnes sans qu’elles sachent qui d’autre a reçu cet e-mail.
Pour utiliser la fonction CCI dans Outlook, commencez par ouvrir un nouveau message électronique. Dans la fenêtre de composition de message, cliquez sur l’onglet « Options ». Dans la section « Afficher », cochez la case « CCI ». Vous verrez maintenant un champ « CCI » apparaître dans votre message. Vous pouvez y ajouter les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez inclure dans la liste des destinataires cachés.
Le terme « coucou » a été utilisé pour la première fois dans les années 1920 pour désigner une personne qui interrompt une conversation ou une réunion sans être invitée. Le mot « coucou » vient du bruit que fait l’oiseau du même nom lorsqu’il apparaît soudainement et surprend les autres animaux dans la forêt.
Le terme « copie carbone » vient de l’époque où les secrétaires tapaient des lettres à la machine à écrire. Pour envoyer une copie de la lettre à une autre personne, le secrétaire devait insérer une feuille de papier carbone entre la feuille originale et la feuille de copie. Ainsi, une copie exacte de la lettre originale était créée sur la feuille de copie.
Pour mettre un contact en copie d’un e-mail sur Gmail, commencez par composer un nouveau message. Cliquez sur l’icône « À » pour afficher les contacts enregistrés dans votre carnet d’adresses. Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter en copie et cliquez sur l’icône « CC » à côté de son nom. Vous pouvez également cliquer sur l’icône « CCi » pour ajouter le contact en copie cachée.
Se mettre en copie d’un e-mail peut être utile pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela peut vous permettre de suivre une conversation ou un projet auquel vous êtes impliqué sans être directement impliqué dans la rédaction de l’e-mail. De plus, si vous êtes en copie d’un e-mail, vous pouvez voir comment d’autres personnes ont répondu à l’e-mail sans avoir à attendre une réponse de leur part.
L’utilisation de l’arobase (@) dans les adresses e-mail a été introduite en 1971 pour séparer le nom d’utilisateur du nom de domaine dans une adresse e-mail. L’arobase est devenue un symbole courant dans les adresses e-mail car elle est facile à taper et à mémoriser. De plus, elle est universellement reconnue comme un symbole d’adresse e-mail.
Il est possible que le courrier soit stocké sur le serveur de messagerie en attendant que Marc allume son ordinateur et ouvre sa boîte de réception dans Outlook. Si Marc utilise la fonctionnalité de synchronisation Outlook, les e-mails seront téléchargés sur son ordinateur dès qu’il se connectera à Internet.
Il n’y a pas de réponse unique à cette question car cela dépend des besoins et des préférences de l’utilisateur. Cependant, certains des meilleurs logiciels de messagerie gratuits en 2021 sont :
1. Gmail
2. Outlook
3. Thunderbird
4. ProtonMail
5. Zoho Mail
Tous ces logiciels offrent des fonctionnalités de messagerie gratuites de base ainsi que des options avancées avec des plans payants.
Il existe plusieurs logiciels de messagerie gratuits disponibles sur le marché, tels que Gmail, Yahoo Mail, Zoho Mail et Outlook.com. Cependant, il est difficile de déterminer lequel est le meilleur car cela dépend des préférences personnelles de chaque utilisateur. Certains préfèrent l’interface utilisateur de Gmail, tandis que d’autres préfèrent les fonctionnalités de sécurité de Yahoo Mail. Il est recommandé de tester différents logiciels et de choisir celui qui convient le mieux à ses besoins.
Il existe de nombreux fournisseurs d’adresses e-mail, tels que Gmail, Outlook, Yahoo, ProtonMail, Zoho Mail, etc.
Pour mettre un contact en copie d’un mail sur Gmail, vous pouvez cliquer sur le bouton « Cc » ou « Cci » (pour une copie cachée) et saisir l’adresse e-mail du contact dans la boîte correspondante. Vous pouvez également ajouter le contact à votre liste de contacts Gmail pour une utilisation ultérieure.