Lorsque vous devez envoyer un fichier volumineux par mail, il est souvent nécessaire de le compresser en utilisant un logiciel de zip. Cela permet de réduire la taille du fichier et de faciliter son envoi. Mais quel logiciel gratuit utiliser pour zipper vos fichiers ?
Le logiciel le plus connu pour compresser des fichiers est sans doute WinZip. Cependant, il s’agit d’un logiciel payant qui peut vite devenir onéreux si vous devez l’utiliser régulièrement. Heureusement, il existe plusieurs alternatives gratuites qui fonctionnent tout aussi bien.
L’une de ces alternatives est 7-Zip. Ce logiciel open source est gratuit et permet de compresser des fichiers dans de nombreux formats, y compris le format ZIP. Il est facile à utiliser et offre une excellente qualité de compression.
Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pouvez utiliser le logiciel intégré dans le système d’exploitation : Compresser. Ce logiciel est simple d’utilisation et vous permet de compresser des fichiers au format ZIP, ainsi qu’à d’autres formats comme le RAR.
Si votre fichier dépasse la taille autorisée par votre service de messagerie électronique, vous pouvez utiliser un service de transfert de fichiers en ligne. L’un des plus connus est WeTransfer. Ce service est gratuit et permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go. Vous pouvez envoyer votre fichier à un ou plusieurs destinataires et ajouter un message personnalisé.
Si vous avez besoin d’envoyer un fichier qui dépasse 25 Mo, vous pouvez également utiliser Google Drive ou Dropbox. Ces services de stockage en ligne vous permettent d’envoyer des fichiers volumineux en créant un lien de partage. Il vous suffit de télécharger votre fichier sur votre compte et de partager le lien avec vos destinataires.
Enfin, si vous avez besoin de réduire la taille d’un fichier JPEG ou d’un fichier ZIP, vous pouvez utiliser des outils en ligne gratuits comme TinyPNG ou Compress JPEG. Ces outils compressent vos images sans altérer leur qualité et réduisent la taille de vos fichiers ZIP.
Et si vous avez besoin de protéger votre fichier ZIP avec un mot de passe, vous pouvez utiliser 7-Zip. Lorsque vous créez votre archive, il vous suffit de sélectionner « Chiffrer le nom et le contenu des fichiers » et de définir un mot de passe.
En conclusion, il existe de nombreuses options gratuites pour compresser et envoyer des fichiers volumineux par mail. Il suffit de choisir le logiciel qui convient le mieux à vos besoins et d’utiliser un service de transfert de fichiers en ligne si nécessaire.
Pour mettre un mot de passe à un fichier ZIP, vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel de compression qui prend en charge la fonction de mot de passe. Vous pouvez créer un fichier ZIP en ajoutant les fichiers que vous souhaitez compresser, puis sélectionner l’option de mot de passe et entrer le mot de passe de votre choix. Une fois que vous avez créé le fichier ZIP protégé par mot de passe, vous pouvez l’envoyer par e-mail en pièce jointe en suivant les étapes appropriées pour le service de messagerie que vous utilisez.
Pour réduire un document avant impression, vous pouvez utiliser l’option « Ajuster à la page » ou « Mettre à l’échelle » dans les paramètres d’impression de votre application. Vous pouvez également utiliser des logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word pour ajuster la taille et la mise en page du document avant de l’imprimer.
Pour compresser un fichier PDF sans perte de qualité, vous pouvez utiliser des logiciels tels que PDFsam Basic, Adobe Acrobat Pro DC ou encore Foxit PhantomPDF. Ces logiciels vous permettent de réduire la taille du fichier PDF en ajustant la qualité de l’image et en supprimant les éléments inutiles tels que les métadonnées.