Les SIRH sont une interface entre la gestion des ressources humaines (GRH) et les techniques de l’information et de la communication (TIC). Ce sont les systèmes d’information de ressources humaines ou Human Resources Information Systems en anglais.
Le SIRH, ou Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines, est un logiciel qui permet de centraliser et de gérer l’ensemble des données liées aux employés d’une entreprise. Il est utilisé pour faciliter la gestion des ressources humaines, que ce soit pour le recrutement, la paie, la formation ou encore l’évaluation des performances.
Le recrutement est l’une des fonctions les plus importantes de la gestion des ressources humaines. Un logiciel de recrutement permet de faciliter et d’optimiser ce processus en automatisant certaines tâches telles que la diffusion des offres d’emploi, la gestion des candidatures, la planification des entretiens ou encore la vérification des références.
Il existe une multitude de SIRH sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités spécifiques. Avant de choisir un logiciel de gestion des ressources humaines, il est important d’identifier les besoins de l’entreprise et de sélectionner un outil qui répond à ces exigences.
On peut classer les SIRH en trois grandes catégories : les SIRH intégrés, les SIRH en mode SaaS (Software as a Service) et les SIRH open source. Les SIRH intégrés sont des solutions globales qui offrent plusieurs modules (recrutement, paie, formation, etc.) intégrés dans une seule plateforme. Les SIRH en mode SaaS sont des logiciels en ligne accessibles à partir d’un navigateur web. Les SIRH open source sont des logiciels libres et gratuits, mais qui nécessitent un certain niveau de compétences techniques pour leur installation et leur maintenance.
Les logiciels de paie sont des outils extrêmement utiles pour la gestion de la paie des employés. Ils permettent de centraliser toutes les données relatives à la rémunération des salariés, de calculer automatiquement les cotisations sociales et les impôts, et de générer les bulletins de salaire. Parmi les logiciels de paie les plus populaires, on peut citer Sage, Cegid ou encore ADP.
Il existe plusieurs modes de recrutement, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients. Le recrutement interne permet de favoriser la mobilité et la promotion des salariés en poste, tandis que le recrutement externe offre la possibilité d’élargir le vivier de candidats potentiels. Le recrutement en ligne permet de toucher un public plus large, tandis que le recrutement sur les réseaux sociaux permet de cibler des profils spécifiques. Enfin, le recrutement par cooptation permet de bénéficier de recommandations de la part des salariés déjà en poste.
Il existe plusieurs nouveaux modes de recrutement tels que le recrutement sur les réseaux sociaux, le recrutement via les sites spécialisés pour les freelances et les travailleurs indépendants, le recrutement via les plateformes de crowdsourcing, le recrutement en ligne via les plateformes de recrutement et les job boards, etc. Cependant, il est important de noter que ces nouveaux modes de recrutement ne remplacent pas les méthodes traditionnelles de recrutement telles que les offres d’emploi publiées dans les journaux ou les recrutements en interne.
Le recrutement peut être effectué de différentes manières en fonction des besoins de l’entreprise. Cela peut inclure la publication d’offres d’emploi sur des sites spécialisés, l’utilisation de réseaux sociaux professionnels, la participation à des événements de recrutement, la recommandation de candidats par des employés actuels, ou encore la sollicitation directe de candidatures spontanées. Une fois les candidatures reçues, elles sont généralement triées et évaluées en fonction des critères de sélection préalablement définis. Les candidats les plus qualifiés sont ensuite convoqués pour des entretiens d’embauche et des tests de compétences.
Un SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines) fonctionne en collectant et en stockant toutes les informations relatives aux employés d’une entreprise, telles que leurs données personnelles, leur salaire et leur historique professionnel. Les employés peuvent également accéder au SIRH pour consulter leurs informations personnelles, leurs congés et leur calendrier de travail. Le SIRH permet également de gérer les processus RH tels que le recrutement, la formation et la gestion des performances. Enfin, le SIRH génère des rapports et des analyses pour aider les responsables RH à prendre des décisions éclairées.