Les progiciels informatiques : définition et fonctionnement

C’est quoi un progiciel en informatique ?
Un « progiciel » est, selon le vocabulaire officiel de l’informatique, un « ensemble complet et documenté de programmes conçu pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d’une même application ou d’une même fonction » (Journal Officiel du 17 janvier 1982).
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Les progiciels sont des logiciels applicatifs conçus pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise. Ils permettent de gérer de manière intégrée les différentes fonctions de l’entreprise, telles que la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion des ressources humaines, et bien d’autres. Les progiciels peuvent être génériques, adaptés à divers secteurs, ou spécifiques, développés pour répondre aux exigences particulières d’un domaine d’activité.

Le business de SAP et son positionnement dans l’industrie du logiciel


SAP est l’un des leaders mondiaux dans le domaine des progiciels. Fondée en Allemagne en 1972, cette entreprise a développé des solutions informatiques destinées à optimiser la gestion des entreprises. SAP se positionne comme un fournisseur de solutions de gestion principalement pour les grandes entreprises, mais elle propose également des solutions adaptées aux PME. Ses produits sont utilisés dans de nombreux secteurs d’activité, notamment l’industrie, la distribution, la finance, la santé, et les services publics.

La dernière version de SAP


La dernière version de SAP est la version S/4HANA. Cette version repose sur la technologie de base de données en mémoire SAP HANA, permettant d’accélérer les processus de traitement des données et de fournir des informations en temps réel. S/4HANA est conçue pour fonctionner à la fois dans le cloud et sur site, offrant ainsi une flexibilité aux entreprises selon leurs besoins en infrastructure.

Quelle version de SAP ?

Il existe plusieurs versions de SAP, adaptées aux besoins variés des entreprises. Les versions les plus courantes incluent :

  • SAP ERP : Solution complète pour la gestion des ressources d’entreprise.
  • SAP Business One : Conçue pour les petites et moyennes entreprises, offrant des fonctionnalités essentielles.
  • SAP Business ByDesign : Une solution cloud pour les entreprises de taille intermédiaire, intégrant divers processus d’affaires.

Chacune de ces versions est adaptée à des tailles d’entreprise et des secteurs d’activité différents, permettant aux utilisateurs de choisir celle qui correspond le mieux à leurs besoins.

Qui a développé SAP ?

SAP a été développé par cinq ingénieurs allemands : Dietmar Hopp, Hasso Plattner, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira et Andreas von Bechtolsheim. Ils ont fondé SAP en 1972, en développant un logiciel de gestion des stocks pour une entreprise alimentaire, marquant ainsi le début d’une révolution dans le domaine des progiciels de gestion.

Les modules de la gestion logistique au sens large de SAP

SAP propose de nombreux modules de gestion, notamment dans le domaine de la logistique. Les modules de la gestion logistique de SAP comprennent :

  • Gestion des stocks : Suivi et gestion des niveaux de stock.
  • Gestion des achats : Optimisation des processus d’approvisionnement.
  • Gestion des ventes : Suivi des commandes et des ventes.
  • Gestion de la production : Planification et contrôle de la production.
  • Gestion des entrepôts : Optimisation des opérations d’entreposage.
  • Gestion du transport : Coordination et gestion des activités de transport.

Ces modules permettent de gérer l’ensemble des opérations liées à la logistique de l’entreprise, favorisant ainsi une efficacité accrue et une meilleure prise de décision.

FAQ
Comment imprimer sur SAP ?

Pour imprimer sur SAP, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer sur SAP.

2. Cliquez sur l’icône « Imprimer » ou utilisez le raccourci clavier « Ctrl + P ».

3. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante.

4. Choisissez les options d’impression souhaitées, telles que le nombre de copies, le format de papier, etc.

5. Cliquez sur « OK » pour lancer l’impression.

Notez que les étapes précises peuvent varier en fonction de la version de SAP que vous utilisez et des autorisations d’impression accordées par votre entreprise.

Comment dupliquer une DA dans SAP ?

Pour dupliquer une DA (Demande d’Achat) dans SAP, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrir la DA que vous souhaitez dupliquer.

2. Cliquer sur le bouton « Dupliquer » situé dans la barre d’outils ou appuyer sur les touches « Ctrl+Shift+D ».

3. Modifier les champs de la nouvelle DA créée selon vos besoins.

4. Enregistrer la nouvelle DA.

Il est important de noter que la fonction de duplication peut varier en fonction de la version de SAP que vous utilisez, ainsi que des autorisations dont vous disposez dans le système.

Qui utilise SAP en France ?

Plusieurs entreprises en France utilisent SAP pour leur gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des ressources humaines, la gestion financière et la gestion de la relation client. Certaines des entreprises françaises qui utilisent SAP incluent Michelin, Total, L’Oréal, Airbus et Carrefour.


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