Le monde du travail est de plus en plus axé sur la communication par courrier électronique. Les courriels sont utilisés pour envoyer des documents, des informations importantes et bien plus encore. C’est pourquoi il est important de savoir comment utiliser correctement les fonctionnalités de courrier électronique pour une communication efficace. L’une des fonctionnalités les plus courantes est la mise en copie ou Cc.
Cc signifie copie carbone. C’est une fonctionnalité couramment utilisée dans les courriers électroniques pour envoyer une copie du courriel à une tierce personne. Cela peut être utile dans de nombreuses situations, telles que l’envoi d’un courriel à une personne qui n’a pas été incluse dans la liste de destinataires, ou pour informer quelqu’un de l’avancement d’un projet.
Il existe de nombreux logiciels de courrier électronique disponibles, chacun avec ses propres avantages et ses propres inconvénients. Parmi les plus populaires, on trouve Gmail, Outlook et Apple Mail. Gmail est connu pour son interface conviviale et sa capacité à trier automatiquement les courriels en fonction de leur contenu. Outlook est apprécié pour ses fonctionnalités de calendrier intégrées et sa compatibilité avec les appareils mobiles. Apple Mail est populaire parmi les utilisateurs d’Apple pour sa compatibilité avec les autres applications Apple et sa facilité d’utilisation.
Cc peut également être utilisé dans les messages texte. Dans ce cas, Cc signifie copie carbone et est utilisé pour envoyer une copie du message à une autre personne. Cela peut être utile si vous voulez que quelqu’un d’autre soit au courant de la conversation.
Pour mettre quelqu’un en copie dans une lettre, il suffit d’ajouter son adresse électronique dans la section Cc du courriel. Cette section se trouve généralement en dessous de la section À et permet d’envoyer une copie du courriel à une tierce personne.
Pour mettre secrètement en copie sur Gmail, il suffit de cliquer sur l’icône Cc et de sélectionner l’option Cci. Cela signifie copie carbone invisible et permet d’envoyer une copie du courriel à une tierce personne sans que les destinataires principaux en soient informés.
En conclusion, la mise en copie est une fonctionnalité couramment utilisée dans les courriers électroniques et les messages texte pour envoyer une copie à une tierce personne. Il est important de savoir comment utiliser correctement cette fonctionnalité pour une communication efficace. Les logiciels de courrier électronique les plus populaires sont Gmail, Outlook et Apple Mail, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Enfin, il est possible de mettre secrètement en copie sur Gmail en utilisant l’option Cci.
Il n’est pas possible de savoir si une personne est en copie cachée (BCC) sur un e-mail. C’est le but de la fonctionnalité « copie cachée » que les destinataires ne sachent pas qui est en copie cachée. Seul l’expéditeur a accès à cette information.
Pour envoyer un mail groupé en cachant les adresses Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Cci » (Copie carbone invisible). Pour cela, ouvrez un nouveau message, cliquez sur « Options » puis sur « Cci ». Ajoutez ensuite les adresses emails des destinataires dans la zone « Cci » au lieu de « A » ou « Cc ». Les destinataires ne pourront pas voir les adresses des autres destinataires du groupe.
Pour cacher la liste des destinataires d’un mail Gmail, il suffit de cliquer sur « À » ou « Cc » dans la fenêtre de rédaction du message, puis de sélectionner l’option « Caché » à côté du champ « À ». Les destinataires seront alors masqués pour tous les autres destinataires du message.