Le logiciel de gestion de projet est une application métier conçue pour aider les chefs de projet et leurs équipes à organiser le processus étape par étape d'un projet, à identifier les priorités et à surveiller les tâches du projet, les coûts, les contacts, les délais et le personnel.
Les projets complexes qui nécessitent du personnel, une coordination d'équipe, des budgets, etc. peuvent être difficiles à gérer sans l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet.
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Les prix et les fonctionnalités des outils logiciels de gestion de projet varient en fonction du nombre d'utilisateurs finaux et des fonctionnalités spécifiques requises. Aujourd'hui, bon nombre de ces applications sont disponibles pour les organisations sur une base d'abonnement mensuel (ou annuel) où les frais sont déterminés par le nombre d'utilisateurs ou le nombre de projets gérés dans le système.
Fonctionnalités typiques du logiciel de gestion de projet
Selon Project-Management.com, logiciel de gestion de projet aide spécifiquement les chefs de projet et les équipes à répondre aux exigences des clients et à gérer les contraintes de temps, de budget et de périmètre.
Pour ce faire, la plupart des outils offrent une solution commerciale complète qui rationalisera l'ensemble de la progression du travail en éliminant le besoin de plusieurs outils. Les solutions logicielles typiques peuvent offrir certaines des fonctionnalités suivantes:
- Gestion des contacts
- Tableaux de bord personnalisables
- Gestion des documents et des fichiers
- Modèles fréquemment utilisés
- Les diagrammes de Gantt
- Notifications et alertes
- Feuilles de route et échéanciers du projet
- Devis et facturation
- Reporting en temps réel
- Planification: réunions, calendrier
- Sous-tâches et dépendances de tâches
- Gestion des tâches (attribution, délais)
- La collaboration d'équipe
- Suivi du temps et facturation
Définitions de carrière informatique connexes: chef de projet, directeur de projet, administrateur de projet, coordinateur de projet informatique, analyste de projet.