Comment créer un sondage dans Outlook

Il est souvent utile d'envoyer un e-mail à un groupe de personnes pour voir ce que tout le monde pense d'une idée. Parfois, vous souhaitez simplement recueillir des commentaires; dans ce cas, un e-mail régulier fonctionne très bien. Si vous voulez que les gens choisissent parmi les options prédéfinies, comme Oui / Non ou Accepter / Rejeter, alors un sondage est une bonne solution.

Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007.

Créer un sondage dans Outlook

Outlook dispose de boutons de vote qui peuvent être utilisés dans les e-mails et pour recueillir les résultats d'un sondage.

1. Créez un nouvel e-mail dans Outlook et tapez simplement la question à laquelle les destinataires doivent répondre.

   L'utilisation des boutons de vote dépend de tous vos destinataires utilisant Outlook. Si vous savez que tout le monde utilise Outlook, ce n'est pas un problème. Pour des enquêtes plus larges, cependant, une approche différente peut être plus appropriée. La création d'un sondage Doodle peut avoir plus de sens dans ces cas.

2. Sélectionnez le Les options onglet dans le ruban de la nouvelle fenêtre de courrier électronique.

   

3. Choisir Utilisez les boutons de vote pour afficher une liste d'options de vote.

   

4. Choisir Approuver; Rejeter, Oui Non, Oui Non peut-être or Personnalisé.

   

5. Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez créer des options de vote personnalisées à l'aide du champ à côté de Utiliser les boutons de vote. Chaque option de vote doit être séparée par un point-virgule.

   

6. Envoyez l'e-mail et attendez les commentaires.

Ce que les destinataires verront

La façon dont le sondage apparaît au destinataire dépend de la façon dont il l'affiche dans Outlook. Il est donc essentiel d'inclure des instructions si vous envoyez un e-mail avec les boutons de vote Outlook à des personnes qui ne les connaissent peut-être pas.

Utilisation du volet de lecture

Si le destinataire utilise le volet de lecture dans Outlook, il doit sélectionner Ce message comprend des boutons de vote. Cliquez ici pour voter en haut de l'e-mail. Cela fera apparaître une liste déroulante simple que le destinataire peut utiliser pour voter.

Afficher le courrier électronique dans une fenêtre distincte

Si le destinataire a ouvert l'e-mail dans une fenêtre séparée, la manière dont il doit voter est moins claire; ils ne verront qu'un "Voter en cliquant sur Voter dans le groupe Répondre ci-dessus". message en haut de l'e-mail. Pour voter, ils doivent sélectionner Message > voter.

Examen des résultats du sondage Outlook

Chaque fois que quelqu'un répond à votre sondage, vous recevez un e-mail avec sa réponse. Il est également possible de revoir toutes les réponses.

1. Ouvrez l'e-mail envoyé contenant les boutons de vote.

2. Sélectionnez le Message languette.

   

3. Choisir Tracking.

   

4. Vous verrez un résumé de toutes les réponses au sondage.

   

   Si quelqu'un répond plus d'une fois, vous verrez un e-mail pour chacune de ses réponses, mais seule sa première réponse sera prise en compte dans les informations de suivi.