L'interrogation d'une base de données implique la récupération de certaines ou de toutes les données d'une ou plusieurs tables ou vues. Microsoft Access 2010 offre une fonction de requête guidée puissante qui vous aide à créer facilement une requête même si vous ne savez pas comment écrire un script de langage de requête structuré.
Explorez l'assistant de requête en toute sécurité, sans toucher à vos données, à l'aide d'Access 2010 et de l'exemple de base de données Northwind. Si vous utilisez une version antérieure d'Access, vous devrez peut-être suivre une procédure différente.
Comment créer une requête dans Access 2010
Créez un exemple de requête répertoriant les noms de tous les produits Northwind, les niveaux d'inventaire cibles et le prix catalogue de chaque article.
- Ouvrez la base de données. Si vous n'avez pas encore installé la base de données exemple Northwind, ajoutez-la avant de continuer. S'il est déjà installé, accédez à l'onglet Fichier, sélectionnez Ouvrir et recherchez la base de données Northwind sur votre ordinateur.
- Basculez vers l'onglet Créer. Dans le ruban Access, passez de l'onglet Fichier à l'onglet Créer. Les icônes qui vous sont présentées dans le ruban changeront.
- Cliquez sur l'icône de l'assistant de requête. L'Assistant Requête simplifie la création de nouvelles requêtes. L'alternative consiste à utiliser la vue Conception de requête, qui facilite la création de requêtes plus sophistiquées mais est plus compliquée à utiliser.
- Sélectionnez un type de requête. Access vous invite à choisir le type de requête que vous souhaitez créer. Pour nos besoins, nous utiliserons l'assistant de requête simple. Sélectionnez-le et cliquez sur OK pour continuer.
- Sélectionnez le tableau approprié dans le menu déroulant. L'assistant de requête simple s'ouvre. Il comprend un menu déroulant qui doit être défini par défaut sur «Table: Clients». Lorsque vous sélectionnez le menu déroulant, une liste de toutes les tables et requêtes actuellement stockées dans votre base de données Access s'affiche. Voici les sources de données valides pour votre nouvelle requête. Dans cet exemple, sélectionnez la table Produits, qui contient des informations sur les produits dans l'inventaire de Northwind.
- Choisissez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans les résultats de la requête. Ajoutez des champs en double-cliquant dessus ou en cliquant une fois sur le nom du champ puis sur l'icône ">". Les champs sélectionnés passent de la liste Champs disponibles à la liste Champs sélectionnés. L'icône ">>" sélectionnera tous les champs disponibles. L'icône "<" vous permet de supprimer le champ en surbrillance de la liste Champs sélectionnés tandis que l'icône "<<" supprime tous les champs sélectionnés. Dans cet exemple, sélectionnez le nom du produit, le prix catalogue et le niveau cible dans le tableau Produit.
- Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter des informations à partir de tableaux supplémentaires. Dans notre exemple, nous extrayons des informations d'une seule table. Cependant, nous ne sommes pas limités à n'utiliser qu'une seule table. Combinez les informations de plusieurs tables et affichez les relations. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les champs - Access alignera les champs pour vous. Cet alignement fonctionne car la base de données Northwind présente des relations prédéfinies entre les tables. Si vous créez une nouvelle base de données, vous devrez établir vous-même ces relations.
- Cliquez sur Suivant. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des champs à votre requête, cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.
- Choisissez le type de résultats que vous souhaitez produire. Pour cet exemple, générez une liste complète des produits et de leurs fournisseurs en choisissant l'option Détails et en cliquant sur le bouton Suivant pour continuer.
- Donnez un titre à votre requête. Vous avez presque fini! Sur l'écran suivant, vous pouvez donner un titre à votre requête. Sélectionnez quelque chose de descriptif qui vous aidera à reconnaître cette requête plus tard. Nous appellerons cette requête "Liste des fournisseurs de produits".
- Cliquez sur Terminer. Les résultats de votre requête vous seront présentés. Il contient une liste des produits Northwind, les niveaux de stock cibles souhaités et les prix catalogue. L'onglet présentant ces résultats contient le nom de votre requête.
Vous avez créé avec succès votre première requête à l'aide de Microsoft Access 2010. Vous disposez maintenant d'un outil puissant pour répondre aux besoins de votre base de données.