Comment discuter dans Google Docs

Google Docs est l'un des meilleurs traitements de texte en ligne gratuits. En plus de faciliter la création et l'enregistrement de documents, il offre également de puissantes fonctionnalités de collaboration qui vous permettent, à vous et à d'autres, de partager facilement des commentaires et de fournir des commentaires instantanés sur les documents. Grâce au chat Google Docs, il est très facile de parler avec les autres pendant qu'ils examinent votre document, ce qui rend le travail aussi fluide que si vous étiez assis juste à côté d'eux.

Voici tout ce que vous devez savoir sur la façon de chatter dans Google Docs et sur la manière de collaborer efficacement.

Pourquoi devrais-je utiliser Google Docs pour discuter?

Vous vous demandez pourquoi cela vaut même la peine de configurer le chat Google Docs? Il y a quelques raisons principales pour lesquelles il est utile.

  • C'est rapide. Plutôt que de devoir envoyer des e-mails dans les deux sens, vous pouvez envoyer un message sur-le-champ. C'est beaucoup plus rapide.
  • C'est plus pratique. Outre l'aspect vitesse, si quelqu'un vous demande d'ajuster quelque chose dans un document et que le document est juste devant vous, il est plus facile de faire les ajustements dans une seule fenêtre.
  • Cela fait gagner du temps. Ne pas avoir à basculer entre différentes applications permet d'économiser du temps et des efforts.

Comment ouvrir le chat dans Google Docs

Pour pouvoir discuter avec quelqu'un via Google Docs, vous devez d'abord partager le document avec lui, et être en ligne en même temps. Voici ce qu'il faut faire pour commencer.

Vous pouvez effectuer ces étapes via n'importe quel navigateur Web.

  1. Accédez à https://docs.google.com/

    Vous devrez peut-être d'abord vous connecter à votre compte Google.

  2. Cliquez sur le document dans lequel vous souhaitez discuter.

  3. Installation: Flottante - CLIQUEZ Partager.

  4. Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document.

  5. Installation: Flottante - CLIQUEZ "Terminé".

  6. Le document est maintenant partagé avec eux avec succès.

Comment discuter sur Google Docs

Une fois que deux ou plusieurs d'entre vous ont accès à un document Google Docs, vous pouvez commencer à discuter.

Le chat ne fonctionne que si plusieurs personnes sont actives dans le document. Vous ne pouvez pas discuter avec quelqu'un s'il ne regarde pas actuellement le document. Au lieu de cela, il vaut mieux laisser des commentaires.

  1. Accédez à https://docs.google.com/

    Vous devrez peut-être d'abord vous connecter à votre compte Google.

  2. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez discuter.

  3. Clique sur le Afficher le chat miniature dans le coin supérieur droit de l'écran.

  4. Tapez le message que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur Entrer pour l'envoyer.

  5. Si l'autre personne n'a pas de discussion ouverte, une notification apparaîtra pour elle indiquant qu'elle a un message non lu.

Que ne pouvez-vous pas faire via le chat Google Docs?

Le chat Google Docs est très utile, mais il existe certaines limites.

  • Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers ou de pièces jointes. Pour partager des fichiers séparés avec quelqu'un, vous devez les importer sur Google Drive et les partager de cette façon.
  • Vous devez tous les deux être en ligne. Si l'un de vous n'est pas dans le document, vous ne pouvez pas discuter. Ajoutez plutôt des commentaires au document.
  • Vous ne pouvez pas enregistrer le chat. Si vous souhaitez stocker ce qui a été dit pour référence future, vous ne pouvez pas. Votre seule option est de copier et coller plutôt que d'exporter le chat comme vous le pouvez avec d'autres applications de messagerie.
  • Vous ne pouvez pas discuter avec des particuliers. Le chat de groupe est la seule option ici, donc si de nombreuses personnes consultent le document, elles recevront toutes les messages que vous envoyez.