Modifier des documents Google Docs sur l’iPad

Le traitement de texte gratuit de Google, Google Docs, peut être utilisé sur l'iPad en conjonction avec Google Drive pour vous offrir des fonctionnalités mobiles. Utilisez l'iPad pour créer et modifier des fichiers Google Docs partout où vous avez accès à Internet. Vos fichiers sont stockés sur Google Drive où ils peuvent être partagés avec d'autres. Vous pouvez utiliser Safari pour accéder à la version Internet de Google Drive pour afficher vos documents, mais si vous souhaitez les modifier, vous devez télécharger l'application Google Docs.

Affichage des documents Google Drive en ligne

Si vous avez uniquement besoin de lire ou d'afficher des documents, vous pouvez:

Ouvrez l'application de navigateur Web Safari.

Type drive.google.com dans la barre d'adresse du navigateur pour accéder à vos documents dans Google Drive. (Si vous saisissez docs.google.com, le site Web vous invite à télécharger l'application.)

Appuyez sur l'image miniature de n'importe quel document pour l'ouvrir et l'afficher.

Après avoir ouvert un document, vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer par courrier électronique. Cependant, si vous souhaitez modifier le document, vous devrez télécharger l'application Google Docs pour iPad.

Si vous savez que votre iPad va être hors ligne à un moment donné, vous pouvez profiter de la fonctionnalité de l'application Google Docs qui vous permet de marquer les documents pour y accéder en mode hors connexion.

Remarque: Google propose également une application iPad pour Google Drive.

Utilisation de l'application Google Docs

L'application Google Docs simplifie le processus d'édition. À l'aide de l'application, vous pouvez créer et ouvrir des documents et afficher et modifier des fichiers récents sur l'iPad. Téléchargez l'application gratuite sur l'App Store et connectez-vous à votre compte Google. Faites défiler et appuyez sur l'un des documents miniatures pour les ouvrir.

Lorsque vous ouvrez un document, une barre apparaît en bas du document répertoriant vos autorisations pour le document. Le commentaire peut indiquer "Afficher uniquement" ou "Commenter uniquement" ou vous pouvez voir une icône en forme de crayon dans le coin inférieur, ce qui indique que vous pouvez modifier l'article.

Appuyez sur l'icône de menu dans le coin supérieur droit pour ouvrir un panneau d'informations pour le document. En fonction de vos autorisations, qui sont répertoriées en haut du panneau, vous pourrez peut-être rechercher et remplacer, partager ou marquer le document pour un accès hors ligne. Les informations supplémentaires incluent le nombre de mots, l'aperçu avant impression et les détails du document.

Comment partager un fichier Google Docs

Pour partager l'un des fichiers que vous avez importés sur votre Google Drive avec d'autres personnes:

Ouvrez le fichier dans Google Docs.

Appuyez sur le Plus icône, qui ressemble à trois points horizontaux à droite du nom du document.

Choisir Partager et exporter.

Appuyez sur le Ajouter des personnes icône.

Saisissez les adresses e-mail de chaque personne à qui vous souhaitez partager le document dans le champ prévu à cet effet. Incluez un message pour l'e-mail.

Sélectionnez les autorisations de chaque personne en appuyant sur l'icône en forme de crayon à côté d'un nom et en sélectionnant Éditer, Commentezou afficher.

Si vous décidez de ne pas partager le document, appuyez sur le Plus icône en haut de l'écran Ajouter des personnes et sélectionnez Ignorer l'envoi de notifications.

Appuyez sur le Envoyez icône.