Comment partager un dossier de Google Drive

Google Drive permet de partager facilement des documents et des fichiers avec toute autre personne disposant d'un compte Google. Vous pouvez créer des dossiers dans Google Drive et les remplir de fichiers contenant toutes sortes d'éléments connexes, y compris des documents, des présentations de diapositives, des feuilles de calcul, des dessins et des PDF. Ensuite, vous pouvez partager le dossier contenant les multiples documents avec un groupe pour faciliter la collaboration.

La première chose à faire avant de pouvoir collaborer avec d'autres personnes dans Google Drive est de créer un dossier. C'est un bac de rangement pratique pour les éléments que vous souhaitez partager. Pour créer un dossier dans Google Drive:

  1. Cliquez Nouveautés bouton en haut de l'écran Google Drive.

  2. Choisir Dossier dans le menu déroulant.

  3. Tapez un nom pour le dossier dans le champ fourni.

  4. Installation: Flottante - CLIQUEZ Créer.

Partagez votre dossier

Maintenant que vous avez créé un dossier, vous devez le partager.

  1. Cliquez sur votre dossier dans Google Drive pour l'ouvrir.

  2. Vous verrez Mon Drive> [nom de votre dossier] et une petite flèche vers le bas en haut de l'écran. Clique sur le flèche.

  3. Cliquez sur Partager dans le menu déroulant.

  4. Saisissez les adresses e-mail de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Si vous préférez, cliquez sur Obtenez un lien partageable pour recevoir un lien, vous pouvez envoyer un e-mail à toute personne à qui vous souhaitez accéder au dossier partagé.

  5. Dans tous les cas, vous devrez attribuer des autorisations aux personnes que vous invitez dans le dossier partagé. Chaque personne peut être désignée comme Téléspectateur or éditeur.

  6. Installation: Flottante - CLIQUEZ Envoyez.

Ajouter des documents au dossier

Avec la configuration du dossier et des préférences de partage, il est très facile de partager vos fichiers à partir de maintenant. Cliquez sur My Drive en haut de l'écran des dossiers pour revenir à l'écran qui affiche les fichiers que vous avez téléchargés. Par défaut, votre Google Drive vous montre tous vos fichiers, partagés ou non, et les organise en fonction de la date de leur dernière modification. Cliquez et faites glisser n'importe quel document vers le nouveau dossier pour le partager. Tout fichier, dossier, document, diaporama, feuille de calcul ou élément hérite des mêmes privilèges de partage que le dossier. Ajoutez n'importe quel document, et boum, il est partagé avec le groupe. Toute personne disposant d'un accès en édition à votre dossier peut faire la même chose et partager plus de fichiers avec le groupe.

Vous pouvez utiliser la même méthode pour créer des sous-dossiers pour organiser le contenu dans le dossier partagé. De cette façon, vous ne vous retrouvez pas avec un énorme groupe de fichiers et aucune méthode de tri.

Recherche de fichiers dans Google Drive

Vous n'avez pas besoin de vous fier à la navigation dans les dossiers pour trouver ce dont vous avez besoin lorsque vous travaillez avec Google Drive. Si vous donnez à vos fichiers des noms significatifs, utilisez simplement la barre de recherche. C'est Google, après tout.

Toutes les personnes disposant d'un accès en modification peuvent modifier vos documents partagés en direct, le tout en même temps. L'interface présente quelques bizarreries ici et là, mais elle est toujours beaucoup plus rapide pour partager des documents que d'utiliser le système d'enregistrement / de départ de SharePoint.