INI-PEC est l'index national des adresses de courrier électronique certifié et peut être utilisé par les utilisateurs pour rechercher l'adresse PEC d'une entreprise
L'introduction du courrier électronique certifié a changé la façon dont des millions d'entreprises travaillent : Il n'est plus nécessaire de faire de longues files d'attente à la poste pour envoyer une lettre ou un courrier recommandé. Désormais, quelques secondes suffisent pour envoyer un message juridiquement valable à n'importe quelle PME en Italie, ou pour recevoir une communication de l'administration fiscale ou des ministères.
Pour les entreprises, l'introduction du PEC a permis d'optimiser leur temps et d'économiser le temps perdu à envoyer une lettre recommandée par les canaux postaux traditionnels. Sans compter que son fonctionnement est très similaire à celui d'une boîte aux lettres électronique normale, avec en plus des protocoles de sécurité à l'épreuve des pirates. Donc, en plus d'être pratique, c'est aussi un service super sécurisé.
Aujourd'hui, chaque entreprise, PME et freelance utilise une boîte aux lettres certifiée pour son travail : le vrai problème des utilisateurs est de pouvoir trouver l'adresse PEC de l'entreprise à laquelle ils veulent envoyer un e-mail. Mais heureusement, le MISE a créé INI-PEC, une sorte de base de données avec toutes les adresses des professionnels et des entreprises en Italie, qui vous permet de rechercher une adresse PEC en un rien de temps.
Trouver le PEC des entreprises : qu'est-ce que INI-PEC
INI-PEC est l'Index national des adresses de courrier électronique certifiées, et a été créé par le ministère du Développement économique (MISE) pour recueillir toutes les adresses PEC des entreprises et des professionnels italiens. Disposer d'un registre qui recueille toutes les adresses certifiées des professionnels est fondamental pour accélérer les communications entre les entreprises et entre les entreprises et les clients, et la décision de créer INI-PEC a été dictée avant tout par cela (ainsi que par le nombre toujours croissant de professionnels qui ont leur propre adresse PEC).
En Italie, il existe plusieurs entreprises qui permettent de créer un PEC : l'une des plus sûres et des plus avancées en Italie est le service PEC de Libero Mail. Il est très simple à utiliser : il suffit de se connecter au système de messagerie et de cliquer sur la fonction appropriée pour créer une adresse certifiée.
Recherche d'adresses PEC : comment faire
L'index national des adresses de courrier électronique certifiées est très simple à utiliser, tout comme la recherche d'adresses PEC. Après avoir accédé au portail, l'utilisateur peut utiliser la section de recherche pour trouver l'adresse PEC d'une entreprise ou d'un freelance. La base de données INI-PEC est constamment mise à jour avec toutes les nouvelles boîtes PEC ouvertes par les PME : en effet, le registre du commerce, les collèges et les ordres professionnels sont obligés de transférer toutes les données relatives à leurs membres à l'Index national des adresses de courrier électronique certifiées.
INI-PEC est un outil très utile pour tous ceux qui recherchent l'adresse PEC d'une entreprise et rend la communication B2B plus rapide. Pour rechercher les données requises, il suffit de remplir tous les champs avec les informations en votre possession, d'entrer le contrôle (CAPCHA) et de cliquer sur "Rechercher PEC". Si les données fournies ne sont pas suffisantes, un message d'erreur apparaît.
Il est également possible de faire l'inverse : saisir l'adresse PEC dans le champ approprié et, en cliquant sur "Rechercher PEC", revenir aux données du professionnel auquel appartient la boîte aux lettres.
Autres méthodes de recherche des adresses PEC de l'administration publique
Il n'y a cependant pas que l'INI-PEC que vous pouvez utiliser pour rechercher des adresses. Par exemple, si vous avez besoin de rechercher l'adresse PEC d'un organisme de l'administration publique, la procédure pour le faire est très simple et intuitive : il suffit de se connecter au site de l'index des administrations publiques (IPA) et de choisir les critères selon lesquels vous voulez rechercher l'organisme : par alphabet si vous voulez rechercher par nom, par zone géographique si vous voulez rechercher par la zone à laquelle il appartient ou par catégorie si vous voulez rechercher par la catégorie à laquelle il appartient. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez sur "PEC", en face du nom, et vous verrez son adresse de courrier certifié. Si l'icône est grise, cela signifie que l'organisation ne peut pas encore être contactée via PEC.
Comment trouver l'adresse PEC dans le registre des sociétés
Le registre des sociétés est une sorte de "registre" dans lequel, selon la loi, les sociétés italiennes doivent enregistrer leur PEC. Pour rechercher l'adresse CEM d'une entreprise, il suffit de se rendre sur le site du registre des sociétés et d'effectuer une recherche dans ce dernier, en trouvant toutes les coordonnées de l'entreprise qui vous intéresse et ses adresses CEM.
Comment rechercher l'adresse CEM des particuliers
La recherche de l'adresse CEM d'un particulier est plus compliquée et nécessite souvent des essais et des erreurs, car il n'existe pas de bases de données publiques dans lesquelles effectuer des recherches. Dans ces cas, il est donc préférable de poser directement la question à la personne concernée : vous éviterez ainsi de perdre du temps dans des tentatives (peut-être) inutiles.