Comment utiliser l’outil Google Docs Outline

Les documents longs peuvent être difficiles à parcourir dans Google Docs. C'est bien de faire défiler deux ou trois pages, mais si votre travail compte des dizaines, voire des centaines de pages, vous pourriez passer beaucoup trop de temps à passer d'une section à une autre.

Google Docs dispose d'une fonctionnalité appelée Outline Tool, qui vous aide à parcourir rapidement votre document et à trouver les sections dont vous avez besoin.

Comment ouvrir l'outil de présentation de Google Docs

Pour ouvrir l'outil Plan, procédez comme suit:

1. Ouvrez l'élément sur lequel vous travaillez dans Google Docs.

2. Cliquez afficher le menu.

3. Choisir Afficher le contour du document.

   Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Alt + A or Ctrl + Alt + H.

   

4. Une fois que vous avez activé l'outil Plan, le plan de votre document apparaîtra dans le volet de gauche des documents.

5. Pour activer le contour du document sur un appareil Android ou iOS, appuyez sur Plus (les trois points menu dans le coin supérieur droit), et choisissez Aperçu du document. Le contour apparaîtra au bas de l'écran.

   

Pour désactiver le contour du document sur le Web, cliquez sur l'icône X dans le coin supérieur droit de l'outil de contour. Sur Android ou iOS, appuyez n'importe où en dehors du contour pour le masquer.

Comment créer un plan Google Docs

Une fois que l'outil de plan est activé, la création ou l'ajout au plan du document est simple.

Sur le Web:

Google Docs extrait les éléments de la vue d'ensemble en fonction des en-têtes que vous avez créés. Voici comment marquer du texte pour naviguer sur la version Web:

1. Pour les nouveaux documents, créez une seule ligne de texte en gras ou souligné pour ajouter automatiquement un titre au plan.

2. Pour les documents existants, mettez en forme une seule ligne de texte en utilisant la mise en forme gras ou souligné, ou utilisez le menu Format pour choisir une option de titre.

   Pour créer des niveaux dans votre plan, formatez les en-têtes à l'aide du menu Format pour désigner les en-têtes comme Titre 1, Titre 2, Titre 3 ou En-tête 4. Le titre apparaîtra dans un plan, mais pas le sous-titre.

   

   Capture d'écran

3. Votre plan commencera à prendre forme dans le volet Plan à gauche du document.

Sous Android ou iOS:

L'application Google Sheets pour Android et iOS utilise les mêmes critères que la version Web pour créer un plan.

1. Pour les nouveaux documents, créez une seule ligne de texte en gras ou souligné pour ajouter automatiquement un titre au plan.

2. Pour les documents existants, mettez en forme une seule ligne de texte en utilisant la mise en forme gras ou souligné, ou utilisez le menu Format pour choisir une option de titre.

   Pour mettre en forme les en-têtes afin qu'ils soient attribués à des niveaux désignés dans votre plan, appuyez sur Format > Texte > Monture, puis choisissez le niveau de titre souhaité. De plus, alors que le titre apparaîtra dans un contour, le sous-titre ne le sera pas.

3. Votre plan s'affichera au bas de votre écran.

Comment naviguer dans un plan Google Docs

Une fois que vous avez créé un plan dans votre document Google Docs, il est facile de naviguer dans le document à l'aide du plan. Sur le Web, cliquez sur la section du plan à laquelle vous souhaitez accéder et votre curseur se déplacera au début de cette section.

Sur les appareils Android et iOS, ouvrez le contour et appuyez sur l'endroit du contour où vous voulez aller. Sinon, si le contour est activé, vous verrez un curseur à double flèche apparaître sur le côté droit du document. Appuyez dessus pour ouvrir le contour, puis sélectionnez un emplacement pour y placer votre curseur.