Un communiqué de presse est une déclaration officielle envoyée aux médias d'information dans le but d'annoncer quelque chose d'intéressant, de fournir des informations ou de faire une déclaration officielle. Il est généralement rédigé par un responsable des relations publiques (RP) et est traditionnellement composé de neuf éléments structurels:
- Papier à en-tête ou logo
- Coordonnées des médias pour le responsable des relations publiques faisant l'annonce
- Headline
- Dek: sous-titre qui décrit le titre plus en détail
- Dateline
- Introduction
- Notes de coeur
- Boilerplate: informations générales sur l'entreprise, l'organisation ou l'individu
- Fermer: En général, trois signes numériques (###) centrés directement au-dessus du passe-partout pour indiquer qu'aucune information supplémentaire n'est à venir.
Pourquoi les communiqués de presse sont écrits
Le but d'un communiqué de presse est de susciter l'intérêt d'un journaliste ou d'une publication, de faire l'actualité et de générer de la publicité. C'est une forme de marketing rentable qui est utilisée pour créer la notoriété de la marque auprès d'un public cible. Pour les entreprises médiatiques qui publient des informations via des communiqués de presse, elle peut réduire les coûts et améliorer la qualité et la quantité de matériel qu'elle publie.
Bien qu'un communiqué de presse soit considéré comme un outil de marketing, il n'est pas garanti qu'il suscite l'attention que l'entreprise espère. Si le communiqué de presse n'est pas diffusé au bon public, par exemple, un communiqué de presse sur un salon de coiffure envoyé à des journalistes spécialisés dans les technologies de l'information ne gagnera aucune publicité.
Comment rédiger un communiqué de presse
En plus de suivre les neuf éléments du communiqué de presse énumérés ci-dessus, il est important qu'il contienne des informations essentielles afin que les publications médiatiques puissent produire une histoire sans fouiller dans le contenu inutile. Il répond aux questions «qui», «quoi», «quand», «où», «pourquoi» et «comment».
Le titre du communiqué de presse ne doit contenir que des verbes d'action et être descriptif. C'est la première chose qu'une entreprise de médias ou un journaliste voit, donc cela doit être intrigant et digne d'intérêt. Après avoir répondu aux principales questions dans l'introduction, une citation d'une partie prenante clé ou d'une personne directement touchée par l'annonce doit être placée dans le communiqué de presse.
Dans le passe-partout, résumez le «qui» et le «quoi» et assurez-vous que le langage est clair et simple.
Types de communiqués de presse
Les communiqués de presse sont le plus souvent rédigés par des organisations lorsque:
- Un nouveau produit est lancé
- Une fusion ou une acquisition a lieu
- Une mise à jour d'un produit est publiée
- Un grand événement se produit
- Une grande ouverture se produit
- Nouveau formulaire de partenariat
- Une entreprise change de nom
- Un cadre est promu ou embauché
- Une entreprise ou un individu reçoit un prix