Zoom Meetings est l'une des plateformes les plus utilisées pour les vidéoconférences, les appels vidéo et les webinaires. Voici quelques conseils pour utiliser au mieux la plateforme
Zoom Cloud Meetings est l'une des plateformes les plus utilisées pour les vidéoconférences professionnelles ou les simples appels vidéo entre amis. Il a connu une grande utilisation ces derniers temps, notamment par les employés travaillant dans le cadre du travail intelligent. Organiser des réunions via la plateforme Zoom est vraiment très simple, et le programme peut être téléchargé gratuitement pour n'importe quel appareil : ordinateurs, smartphones et tablettes.
C'est une solution qui s'adapte aux différents besoins et qui peut donc être utile dans les environnements académiques et professionnels. Les réunions Zoom peuvent être utilisées à des fins très diverses, mais quelles sont les façons d'en tirer le meilleur parti ? De la personnalisation de l'arrière-plan à l'enregistrement d'un appel : voici quelques conseils pour utiliser Zoom plus efficacement.
Comment personnaliser l'arrière-plan de Zoom
Zoom Clud Meetings est une plateforme flexible qui s'adapte à de nombreux besoins différents. Toutefois, certaines fonctions peuvent s'avérer particulièrement utiles pour différents types d'utilisateurs.
La première est destinée à tous ceux qui veulent commencer une leçon en ligne ou une vidéoconférence sans montrer l'environnement réel dans lequel ils travaillent : la maison est souvent encombrée, ou les gens travaillent dans la chambre de leurs enfants, entourés de jeux, de couleurs, de dessins et d'objets de toutes sortes, qu'il vaut mieux cacher.
Avec Zoom, il est possible de personnaliser l'arrière-plan en insérant un panorama, une couleur ou une autre image. Comment faire ?
Tout d'abord, vous devez utiliser le logiciel pour Mac ou PC. Une fois que vous avez lancé le programme, sur l'écran principal, vous devez accéder aux paramètres en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite. En sélectionnant l'élément Arrière-plan virtuel, vous aurez accès à tous les arrière-plans disponibles, mais vous pouvez également ajouter une image personnalisée en cliquant sur Ajouter une image. Une fois sélectionné, il apparaîtra automatiquement autour de la figure humaine, remplaçant l'arrière-plan réel. Bien sûr, pour utiliser cette fonction, vous devez disposer d'un système compatible et d'une webcam active.
Enregistrer un webinaire ou une vidéoconférence
Combien de fois avez-vous besoin d'écouter un cours ou un mot prononcé lors d'une réunion ? Avec Zoom, vous pouvez enregistrer tous les types d'appels. Cette fonction est disponible avec le plan Premium payant, et permet également de transcrire facilement le contenu de la réunion.
Pour l'utiliser, vous devez accéder au programme et cliquer sur Enregistrements > ; Enregistrements cloud. Sur cet écran, il suffit d'activer la transcription audio et de sauvegarder vos modifications. Chaque fois que vous démarrez une vidéoconférence, cliquez sur Record > ; Record to that Cloud. À la fin de la réunion, un courriel vous informera que l'enregistrement, et toute transcription, peuvent être utilisés.
Le partage d'écran avec Zoom Meetings
Une autre fonction qui peut être utile dans de nombreuses situations est le partage d'écran. Il peut être utilisé pour montrer une présentation PowerPoint lors d'une réunion d'affaires, ou une série de graphiques à un client, ou encore pour montrer des exemples et des exercices lors d'un cours en ligne.
Pour utiliser la fonctionnalité, il suffit d'aller dans Paramètres et de cliquer sur Partager l'écran. Ensuite, activez le plein écran lorsqu'un participant partage le sien, afin de ne pas couper des parties de l'écran. Vous pouvez également diviser l'écran vidéo en deux parties, afin de montrer à la fois l'intervenant et l'écran sur lequel il travaille. Dans ce cas, vous devez activer le mode côte à côte.
Créer une salle d'attente ou une salle de pause virtuelle
Bien que vous soyez chez vous, il arrive que l'orateur ou le professeur soit un peu en retard pour l'heure de réunion convenue. Dans ce cas, il est possible de créer une véritable salle d'attente virtuelle qui permet aux gens d'attendre le début de la leçon ou de la réunion sur le calendrier.
Si, d'autre part, vous travaillez sur un grand projet et que vous avez besoin de diviser vos collaborateurs en petits groupes, Zoom peut également créer ce que l'on appelle des salles de pause, c'est-à-dire de petits espaces virtuels où vous pouvez discuter et parler sans être entendu ou vu par les autres participants. Il est possible d'organiser les séances de travail de manière à se concentrer sur un aspect particulier de l'activité et éventuellement, à la fin, de discuter du Zoom dans une salle commune.