Créer et utiliser des modèles de courrier électronique dans Outlook

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  1. Lorsque vous envoyez fréquemment des e-mails très similaires, enregistrez d'abord l'un de ces messages en tant que modèle de message dans Outlook. Ensuite, au lieu de créer l'e-mail à partir de zéro, commencez avec un modèle et personnalisez-le en fonction de votre destinataire de l'e-mail. Vous gagnerez du temps et deviendrez plus efficace dans vos tâches de messagerie.

    Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ; et Outlook pour Microsoft 365.


    Créer un modèle de courrier électronique (pour les nouveaux messages) dans Outlook

    Pour enregistrer un message en tant que modèle dans Outlook :

    1. Créez un nouveau message électronique. Sélectionner Accueil > Nouvel Email ou appuyez sur Ctrl + N.

    2. Entrez un sujet si vous souhaitez en utiliser un pour votre modèle de message.

      Vous pouvez enregistrer un modèle de courrier électronique sans objet par défaut dans Outlook.

    3. Saisissez le texte, les images et les autres éléments que vous souhaitez voir apparaître dans le modèle de message électronique.Supprimez les signatures si vous configurez Outlook pour ajouter une signature automatiquement lorsque vous créez un nouveau message.

    4. Une fois que vous avez configuré votre modèle d'e-mail, sélectionnez Déposez le > Enregistrer sous. Dans Outlook 2007, sélectionnez le bouton Bureau > Enregistrer sous.

    5. Entrez un nom de fichier.

    6. Sélectionnez le Enregistrer en tant que type de (flèche vers le bas), puis sélectionnez Modèle Outlook (* .oft). Dans Outlook 2007, sélectionnez le Enregistrer en tant que type de (flèche vers le bas), puis sélectionnez Modèle Outlook.

    7. Choisir Enregistrer.

    8. Fermez l'e-mail d'origine.

    Rédiger un e-mail à l'aide d'un modèle dans Outlook

    Pour écrire un nouveau message (voir ci-dessous pour les réponses) à l'aide d'un modèle de message dans Outlook :

    1. Sélectionnez l'onglet Accueil, puis sélectionnez Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire. Dans Outlook 2007, sélectionnez Outils > Formulaires > Choisir un formulaire.

    2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, sélectionnez Regarder dans (flèche vers le bas), puis sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers.

    3. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.

    4. Choisir Ouvrir.


    Créer un modèle de courrier électronique simple pour les réponses rapides dans Outlook

    Pour configurer un modèle de réponses dans Outlook :

    1. Sélectionnez la languette Accueil.

    2. Dans le groupe Étapes rapides, sélectionnez CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER.

    3. Dans la zone de texte Nom, entrez un nom descriptif pour le modèle de réponse.

    4. Sélectionnez Choisissez une dans le menu déroulant.

    5. Dans la section Répondre, sélectionnez Répondre.

      Pour configurer un modèle simple pour les nouveaux messages qui incluent un destinataire par défaut, sélectionnez Nouveau message.

    6. Choisir Afficher les options.

    7. Dans la zone Texte, entrez le message de votre réponse. Incluez une signature.

    8. Sélectionnez Importance dans le menu déroulant et sélectionnez Ordinaire pour que votre réponse soit diffusée avec une importance normale quel que soit le niveau du message d'origine.

    9. En option, sélectionnez Envoyer automatiquement après 1 minute de retard. Le message va automatiquement dans la boîte d'envoi et reste dans la boîte d'envoi pendant 1 minute. Durant ce temps, vous pouvez le supprimer ou effectuer une modification.

    10. Pour ajouter d'autres actions, sélectionnez Ajouter une action. Par exemple, ajoutez une action pour déplacer le message d'origine vers votre dossier d'archive ou ajoutez une action pour le catégoriser avec une couleur pour identifier les messages qui ont reçu une réponse standard.

    11. Pour ajouter un raccourci clavier pour l'action, sélectionnez Touche de raccourci (flèche vers le bas), puis sélectionnez un raccourci.

    12. Choisir Enregistrer. Dans Outlook 2019, sélectionnez Terminer.


    Répondre rapidement à un e-mail à l'aide d'un modèle de réponse rapide dans Outlook

    Pour envoyer une réponse avec un modèle Quick Step prédéfini :

    1. Sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre. Ouvrez le message dans le volet de lecture ou dans une fenêtre distincte.

    2. Si le message s'affiche dans le volet de lecture, sélectionnez la languette Accueil. Si le message apparaît dans une fenêtre séparée, sélectionnez la languette Message.

    3. Dans le groupe Étapes rapides, sélectionnez l'étape rapide du modèle de réponse. Si vous avez défini un raccourci clavier pour l'action, appuyez sur les touches du clavier correspondantes.

    4. Apportez les modifications nécessaires à l'e-mail, puis sélectionnez Envoyer.

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