La plupart des utilisateurs de Microsoft Word ont probablement déjà entendu le mot macro mais n'ont jamais compris ce que c'était, et encore moins comment en créer une et l'automatiser. Heureusement, nous vous proposons de vous apprendre à créer, exécuter et configurer vos macros pour qu'elles s'exécutent automatiquement lorsque vous démarrez Microsoft Word.
Qu'est-ce qu'une macro?
Lorsque vous le résumez à l'essentiel, une macro n'est qu'une série de commandes et de processus que vous avez enregistrés. Après avoir enregistré une macro, vous pouvez l'exécuter à tout moment pour effectuer exactement le même processus à une date ultérieure.
Si vous y réfléchissez, à peu près tous les raccourcis que vous utilisez dans Microsoft Office sont essentiellement une macro, car vous appuyez sur quelques boutons pour exécuter un ensemble d'instructions spécifique plutôt que d'avoir à naviguer dans les options du ruban pour exécuter les commandes.
Pourquoi utiliser les macros AutoExec?
Maintenant que vous savez ce que sont les macros, vous pouvez envisager d'utiliser les macros AutoExec. Les macros AutoExec sont ces macros qui s'exécutent dès que vous ouvrez Microsoft Word. Vous pouvez utiliser ces macros pour modifier les chemins d'accès aux fichiers, enregistrer les emplacements, les imprimantes par défaut, etc. Vous pouvez également utiliser des macros AutoExec pour remplacer des modèles lorsque vous devez créer des types spécifiques de documents tels que des mémos, des lettres, des documents financiers ou tout autre type de document avec des informations et une mise en forme prédéfinies.
Vous pouvez rapidement apprendre les bases de l'utilisation des macros dans Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 ou 2013.
Créer des macros AutoExec
Tout d'abord, vous devez ouvrir le Normal.dot fichier modèle à partir de l'emplacement du fichier modèle par défaut:
C:Documents et paramètresNom d'utilisateurDonnées d'applicationMicrosoftModèles
Ensuite, vous devez créer votre macro à l'aide des méthodes expliquées dans les articles répertoriés ci-dessus. Lorsque vous êtes invité à enregistrer votre macro et à lui donner un nom, nommez-la AutoExec.
Il est important de se rappeler que toute macro qui a AutoExec car le titre s'exécutera automatiquement à l'ouverture de Word. Cela fonctionne pour toutes les versions de Word.
Chaque macro doit avoir un nom unique, y compris toutes les commandes que vous souhaitez exécuter dans la macro. Après avoir nommé la macro et l'avoir nommée, enregistrez votre modèle.
Maintenant que vous avez terminé ce processus, la prochaine fois que vous démarrez MS Word, la macro que vous venez de créer sera exécutée automatiquement.
Empêcher l'exécution de votre macro AutoExec
Si vous ne souhaitez pas que la macro s'exécute lorsque Word s'ouvre, il existe deux façons de l'arrêter. La première option consiste à double-cliquer sur l'icône Microsoft Word et à maintenir le Mission clé.
La deuxième option que vous pouvez utiliser pour empêcher l'exécution de la macro consiste à utiliser le course boîte de dialogue en suivant les étapes répertoriées ci-dessous.
- Appuyez sur la touche Bouton Windows + R
- Tapez la commande suivante: winword.exe / m
Récapitulation
Maintenant que vous savez comment créer et utiliser des macros pour les différentes versions de Word et comment l'exécuter automatiquement lorsque vous ouvrez un nouveau document, vous serez prêt à impressionner tous vos amis et collègues par votre efficacité et vos prouesses en matière de traitement de texte.