À partir du 1er juillet, les titulaires de la TVA auront 10 jours pour envoyer leur facture électronique. Voici le moyen le plus simple d'éviter de se heurter à des pénalités
Six mois après son introduction, la facture électronique évolue. Rien de soudain et rien d'inattendu, mais il s'agit néanmoins d'un changement majeur pour les millions de professionnels et d'entreprises qui, depuis le 1er janvier, sont invités à dire adieu aux factures papier. Plus précisément, tant le calendrier d'envoi que les sanctions en cas de non-envoi changeront.
Ces changements résultent de l'entrée en vigueur des modifications apportées au paragraphe 2 et au paragraphe 4 de l'article 21 du décret présidentiel n° 633/1972 introduites par le décret législatif n° 119/2018. Les deux paragraphes réglementent les informations à inclure dans la facture et le moment de son envoi. Si, au cours des six premiers mois, les titulaires de la TVA pouvaient envoyer le document fiscal jusqu'à la date limite du décompte périodique de la TVA, à partir du 1er juillet, l'envoi doit être effectué dans les 10 jours suivant la date de l'opération. Si vous ne respectez pas ce délai, ou si vous n'envoyez aucun document fiscal au système d'échange, vous risquez d'encourir des pénalités allant de 250 à 2 500 €.
Comment envoyer une facture électronique sans encourir de pénalités
La façon la plus simple de respecter les nouveaux délais d'émission des factures électroniques, et donc d'éviter d'éventuelles pénalités, est de s'appuyer sur un système complet de gestion administrative qui vous permet de toujours avoir votre situation fiscale et comptable sous contrôle.
Avec Libero SiFattura, par exemple, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour émettre des factures électroniques dans les délais requis par la loi et, en même temps, gérer la comptabilité de votre entreprise. Doté d'une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser, Libero SiFattura constitue une plateforme de gestion administrative complète.
Bien entendu, avec Libero SiFattura, vous pouvez émettre et recevoir autant de factures électroniques que vous le souhaitez : le système communique directement avec le système d'échange de l'Agence du revenu, en " interceptant " automatiquement les documents fiscaux de vos fournisseurs grâce au code destinataire. Il automatise également l'envoi de factures récurrentes, envoie des rappels de paiement automatiques, permet de visualiser et de gérer les montants encaissés et ceux qui restent à encaisser, affiche la prévision de TVA pour savoir en temps réel combien vous devrez payer, et affiche le cash-flow pour avoir une visibilité (également dans le futur) des liquidités sur votre compte courant en fonction des factures émises et reçues avec une échéance future.
Il ne vous reste plus qu'à choisir le pack qui s'adapte le mieux à vos besoins et à l'activer depuis le web, avec une procédure extrêmement simple et rapide. Vous avez le choix entre Libero SiFattura Basic, gratuit et doté de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre trésorerie ; Libero SiFattura Lite, qui coûte 29 €+TVA la première année et vous permet d'automatiser l'envoi de factures électroniques à vos clients ; et Libero SiFattura Pro, qui coûte 49 €+TVA la première année et offre un accès multi-utilisateurs, le partage de l'environnement avec votre comptable, la création d'une première note pour votre comptable, un échéancier, des relevés de compte, des flux de trésorerie et bien plus encore.