Avec l'arrivée de la facturation électronique, nous devrions tous disposer d'un outil pour recevoir les documents fiscaux. Voici les options qui s'offrent à vous
L'introduction de la facturation électronique au 1er janvier 2019 va fondamentalement changer nos habitudes. Les factures papier, les timbres et les sceaux sont appelés à disparaître, et lorsque vient le moment de demander une facture à un professionnel (plombier, électricien, dentiste ou même comptable), il faut être équipé d'un outil adapté pour la recevoir.
Les factures électroniques ne sont pas envoyées directement de l'émetteur au destinataire "légitime", mais passent par les serveurs du Sistema di Interscambio, une infrastructure créée par l'Agence du revenu pour vérifier l'exactitude des factures et les transmettre à la personne ou à l'entreprise qui devait les recevoir.
Comment recevoir des factures électroniques
L'un des plus grands doutes qui taraude tant les 5 millions de détenteurs de numéros de TVA que les citoyens "ordinaires" est de savoir comment envoyer et recevoir une facture électronique. À vrai dire, l'émission d'une facture électronique ne demande pas grand-chose : si vous appartenez à l'une des catégories concernées par la mesure (actuellement, seuls les titulaires d'un numéro de TVA relevant du régime minimal ou forfaitaire sont exemptés de l'obligation de facturation électronique), vous pourrez envoyer et recevoir une facture électronique.Si vous appartenez à l'une des catégories concernées par la mesure (à l'heure actuelle, seuls ceux qui ont un numéro de TVA au titre du régime minimum ou forfaitaire sont exemptés de l'obligation), vous pouvez choisir d'agir de manière autonome, tout en respectant les paramètres techniques décidés par l'Agence du revenu ; ou vous pouvez vous appuyer sur Libero SiFattura, la plateforme de gestion administrative d'Italiaonline qui facilite l'envoi, la réception et le stockage des factures électroniques. En s'appuyant sur ce logiciel de gestion, l'émission et la réception de factures électroniques sont soumises à l'utilisation du code destinataire SDI. Voyons de quoi il s'agit.
Qu'est-ce que c'est et comment obtenir le code destinataire SDI
Le code destinataire SDI est une chaîne de sept chiffres liée de manière unique au numéro de TVA (et, pour cette raison, également appelée code unique) du professionnel indépendant ou de l'entreprise. Il est généré directement par l'Inland Revenue ou peut être demandé par un intermédiaire. Avec Libero SiFattura, par exemple, vous pouvez obtenir automatiquement un code SDI unique, grâce auquel vous pouvez recevoir les factures de vos fournisseurs directement dans la plateforme de gestion administrative d'Italiaonline.
Le code unique SDI ne peut toutefois être délivré qu'aux professionnels et aux entreprises disposant d'un numéro de TVA et non à tous ceux qui doivent recevoir des documents fiscaux à utiliser, par exemple, lors de la déclaration de revenus.
Que faire si vous ne disposez pas du code destinataire SDI
Dans des cas comme celui-ci, le code unique peut être remplacé par l'adresse de courrier électronique certifié. La SDI, en effet, prévoit également un champ pour le destinataire PecDestinatario : pour envoyer la facture électronique à l'utilisateur, il suffira donc de connaître son adresse PEC et de l'inscrire dans le formulaire à envoyer au système d'échange.
Pour cette raison, l'ouverture d'une adresse électronique pourrait être aujourd'hui plus pratique que jamais, surtout pour les particuliers. Outre les faibles coûts de gestion (Libero Family Pec ne coûte que 14,99 euros et permet d'envoyer et de recevoir un grand nombre de messages certifiés), le PEC vous permettra de recevoir les factures du dentiste et du mécanicien, d'envoyer des lettres de résiliation de services et d'abonnements (comme la télévision payante ou les abonnements téléphoniques), de communiquer avec l'administration publique et bien plus encore.