La gouvernance, les risques et la conformité (GRC) fait référence à la stratégie d'une entreprise pour gérer les problèmes de gouvernance d'entreprise, de gestion des risques d'entreprise (ERM) et de conformité de l'entreprise à la confidentialité des données et à d'autres réglementations. Il s'agit de l'ensemble intégré de capacités qui permettent à une organisation d'atteindre ses objectifs de manière fiable, de gérer l'incertitude et d'agir avec intégrité. Une stratégie bien planifiée peut améliorer la prise de décision, permettre des investissements optimaux dans les technologies de l'information, éliminer les silos et réduire la fragmentation entre les divisions et les départements.
Plus précisément, les trois piliers du GRC sont:
- Gouvernance: La gestion efficace et éthique d'une entreprise par ses cadres et ses cadres. Ces activités garantissent que les informations de gestion critiques sont complètes, exactes et opportunes pour permettre la prise de décision et fournir les mécanismes de contrôle pour que les stratégies, les orientations et les instructions soient exécutées efficacement.
- risque: La capacité d'atténuer de manière efficace et rentable les risques qui peuvent entraver les opérations d'une organisation ou sa capacité à rester compétitive sur son marché. Les réponses aux risques dépendent généralement de l'importance perçue et impliquent de les contrôler, de les éviter, de les accepter ou de les transférer à un tiers.
- LA COMPLIANCE: Conformité d'une entreprise avec les exigences réglementaires relatives aux opérations commerciales, à la conservation des données et aux autres pratiques commerciales. La conformité est obtenue en identifiant les exigences applicables, en évaluant l'état de conformité, en évaluant les risques et les coûts potentiels de non-conformité, et en hiérarchisant, en finançant et en prenant des mesures correctives.
Comment mettre en œuvre GRC
Toute organisation, qu'elle soit grande ou petite, publique ou privée, peut mettre en œuvre GRC. Pour réussir la mise en œuvre du GRC, il y a cinq étapes clés à suivre:
- Tout d'abord, définissez ce que GRC signifie pour votre organisation.
- Deuxièmement, examinez le paysage réglementaire et de conformité de votre organisation.
- Troisièmement, déterminez le point d'entrée le plus logique et développez une approche par étapes.
- Quatrièmement, établissez une analyse de rentabilisation claire, en tenant compte à la fois de la valeur à court et à long terme.
- Cinquièmement, déterminez comment le succès sera mesuré.
Outils logiciels GRC
Une fois qu'une organisation a mis en place des politiques et des procédures solides, investir dans une solution GRC peut aider à réaliser des progrès significatifs en matière de performance, de prise de décision, de sensibilisation aux risques et de transformation numérique. Les fournisseurs de logiciels GRC populaires incluent IBM OpenPages GRC Platform, MetricStream et Quantivate GRC Software Suite. Les avantages d'investir dans un outil GRS comprennent:
- Agilité améliorée: Un outil GRC fournit les outils nécessaires pour analyser les risques et les opportunités, rendant le lancement d'un nouveau produit ou la réaction aux changements du marché plus rapide et plus efficace.
- Fragmentation et élimination du silo de données: Le partage des données entre les unités commerciales, les services et les fonctions de gestion des risques et de conformité élimine les silos de données et permet une évaluation précise des risques.
- Rationalisation des activités de risque et de conformité: Un outil GRC peut être mis en œuvre en quelques jours ou semaines grâce à l'automatisation manuelle des activités et au développement de processus reproductibles. Il rationalise également les tâches quotidiennes.
- Accès aux informations sur les risques: Les dirigeants ont accès à des informations critiques via des tableaux de bord et des rapports de direction
- Préparation proactive: Un outil GRC permet aux organisations de se préparer pour l'avenir. Il inventorie et protège les données commerciales importantes en gérant l'accès des utilisateurs et des tiers.