Avec l'introduction de Microsoft Office 2007, Microsoft a inclus de nouveaux formats pour trois des programmes Office primaire:
- Microsoft Word - Un programme de traitement de texte utilisé pour la saisie des documents et des lettres.
- Microsoft Excel - Un programme de tableur utilisé pour stocker des données en lignes et en colonnes et effectuer des calculs sur les données.
- Microsoft PowerPoint - Un programme de présentation utilisé pour créer des présentations professionnelles et des diaporamas.
Nouveau format de fichier
Dans Office 2007 (également connu sous le nom de bureau 12), ces trois programmes utiliseront un nouveau format de fichier basé sur Open XML. Word, Excel, PowerPoint et les documents seront enregistrés dans un XML Format plutôt que binaire . Cela permettra aux fichiers endommagés à récupérer, car les données stocke XML permet ainsi le fichier à visualiser , même si une partie du document est corrompu. Par exemple, si un Open XML document Word contient un tableau endommagé, le graphique peut ne pas apparaître correctement, mais le reste du fichier devrait ressembler bien. Si le fichier a été enregistré en tant que document binaire, il n'a même pas ouvert.
Réduire la taille du fichier
En plus de l' incorporation d' un nouveau format plus compatible, les nouveaux documents Office prennent moins de place que les formats précédents. En effet , le nouveau format intègre un code postal compression, ce qui peut réduire la taille du fichier jusqu'à 75%. Cela permet d' économiser l' espace disque dur, et est bénéfique lors de l' envoi des documents sur Internet, par e-mail ou d' autres méthodes de transfert de données.
Compatibilité
Comme XML est un format standardisé, les documents Open XML sont reconnus par un logiciel qui prend en charge le format Open XML. Alors que les versions précédentes des programmes Office ne prennent pas en charge nativement les documents enregistrés dans le nouveau format, Microsoft a publié des mises à jour pour Office 2000, XP et 2003, qui permettent aux utilisateurs d'ouvrir, modifier et enregistrer des documents au format Open XML.
Extensions de fichiers
Les nouveaux formats Office Open XML comprendra de nouvelles extensions de fichiers pour les distinguer des types de fichiers précédents. Les extensions des anciens et nouveaux types de fichiers sont répertoriés ci-dessous:
| nouvelle extension | Old Extension | Type de fichier |
|---|---|---|
| Microsoft Word | ||
| . DOCX | . DOC | Word document |
| .docm | n / a | Macros document Word |
| .DOTX | .POINT | Word Document modèle |
| .dotm | n / a | Macros Word Document modèle |
| Microsoft Excel | ||
| .xlsx | . XLS | Feuille de calcul Excel |
| .xlsm | n / a | Macro compatible feuille de calcul Excel |
| .xltx | .xlt | Modèle de feuille de calcul Excel |
| .xltm | n / a | Macros modèle de feuille de calcul Excel |
| .xlsb | n / a | Classeur Excel binaire |
| .xlam | .xla | Excel Add-in |
| Microsoft Powerpoint | ||
| .pptx | . PPT | Présentation PowerPoint |
| .pptm | n / a | Présentation PowerPoint Macro activé |
| .ppsx | .PPS | PowerPoint Slide Show |
| .ppsm | n / a | PowerPoint macros Diaporama |
| .potx | .pot | Présentation PowerPoint Template |
| .potm | n / a | Macro compatible PowerPoint Modèle de présentation |
| .PPAM | .ppa | PowerPoint Add-in |
Microsoft Access
Microsoft Access 2007 utilise également un nouveau format de base de données avec une .accdb extension de fichier. ( Les versions précédentes d'accès enregistrées bases de données comme .mdb fichiers.) Le nouveau format prend en charge les champs à valeurs multiples, des objets binaires, le cryptage de base de données et d' autres nouvelles fonctionnalités.
Les autres formats Office, tels que Visio et les fichiers Entourage (Mac), restent les mêmes.