Dans cet article, nous allons vous expliquer quelles sont les particularités et les fonctionnalités de Dropbox Business, un pack Dropbox spécial conçu pour le travail en équipe.
Pour faire votre travail, très souvent le talent seul ne suffit pas. Pour des objectifs à long terme et pour rationaliser de nombreuses tâches, l'organisation est tout aussi cruciale. Heureusement, de nos jours et grâce aux nouvelles technologies, il est possible d'utiliser des logiciels dédiés avec lesquels nous pouvons accéder à tous nos outils, contenus et collaborateurs depuis un même endroit.
Parmi ceux-ci, Dropbox Business est l'un des alliés les plus précieux des professionnels, conçu spécifiquement pour le travail en équipe. Dans ce guide, nous allons d'abord découvrir les fonctionnalités de Dropbox, puis nous nous concentrerons sur le plan d'affaires, qui représente un domaine distinct de ce service de stockage numérique populaire. Bien sûr, nous allons également explorer ses coûts, ainsi que les différences techniques explicites entre les différents forfaits disponibles.
Qu'est-ce que Dropbox
Si dans le prochain paragraphe nous allons nous concentrer sur tous les aspects de Dropbox Business, de la même manière, il est fondamental d'avoir une compréhension claire de ce qu'est Dropbox et de son fonctionnement. Comme pour les autres services de stockage en nuage sur le marché, nous avons la possibilité de stocker nos fichiers dans un seul espace. Après l'avoir installé sur un PC, un smartphone ou une tablette, grâce à la synchronisation, nous pouvons accéder à nos photos, vidéos et documents à tout moment. Et quel que soit le dispositif que nous choisissons d'utiliser. Non seulement l'enregistrement simultané des modifications sur plusieurs appareils est très utile, mais la possibilité de partager les fichiers déjà stockés avec d'autres utilisateurs, y compris des collègues de travail, est également louable. Comme si cela ne suffisait pas, le partage est également garanti avec les utilisateurs qui n'utilisent pas le logiciel ou son application.
La plateforme créée par la société américaine Dropbox Inc. peut également être utilisée par les freelances et les professionnels pour organiser leur propre vitrine professionnelle, qui contient tous leurs travaux, à partager ultérieurement avec des clients potentiels grâce à la fonction pratique appelée Showcase. Les entreprises qui choisissent d'utiliser et d'investir dans la version Dropbox for Business pourront également vérifier l'activité de leurs employés en temps réel, en s'appuyant sur la fonction de contrôles administratifs, ainsi que disposer d'une protection totale des données partagées contre les tentatives d'accès forcé par des tiers, généralement frauduleux.
Dropbox Business : comment ça marche
À ce stade, on se demande si Dropbox est gratuit, s'il a des coûts et quels sont ces coûts pour chaque plan sur les ordinateurs et les applications mobiles. Essayons d'y voir plus clair, en nous concentrant notamment sur l'édition Dropbox Business du logiciel. On commence par Dropbox Basic, la version gratuite, qui offre 2 Go d'espace gratuit, ainsi que des fonctionnalités de synchronisation et de partage.
Le plan intermédiaire est plutôt Dropbox Plus, qui offre 1 To d'espace de stockage, des dossiers hors ligne sur les smartphones et les tablettes, l'effacement à distance des appareils et un support prioritaire par e-mail. Le tout pour le prix de 9,99 euros par mois. Ensuite, nous avons Dropbox Professional, le plan le plus complet conçu pour les utilisateurs individuels. L'espace de stockage passe à 2 To, avec des contrôles pour les liens partagés et la fonction Showcase susmentionnée. Une assistance prioritaire par chat est également garantie, pour un coût total de 19,99 € par mois.
Nous arrivons enfin au plan Dropbox Business, que l'entreprise a conçu comme un paquet séparé et dédié spécifiquement aux entreprises qui doivent travailler en équipe. Dans ce module également, il existe différents plans d'abonnement, actuellement au nombre de trois, chacun ayant sa propre fonctionnalité et ses caractéristiques spécifiques. La première est le plan Standard, le moins cher des trois, qui coûte 10 euros par mois et par utilisateur, avec un espace de stockage disponible de 3 To. Le deuxième plan est l'Advanced, une version intermédiaire avec un espace illimité.
Le coût passe à 15 € par utilisateur, avec des fonctionnalités supplémentaires comme l'approbation des appareils, la vitrine et des rôles d'administrateur distincts. Pour conclure, l'offre comprend également un plan Entreprise, le plan le plus complet et le plus efficace pour les professionnels. Pour connaître les prix et les détails du contrat, il est toutefois nécessaire de cliquer sur le bouton "Contactez-nous" du site officiel de l'entreprise : les coûts varient en fonction de l'entreprise, des services spécifiques requis et des besoins de sécurité de cette dernière.