Court pour information lifecycle mgestion, ILM est la création et la gestion d'une infrastructure de stockage et des données qu'elle maintient. Toutes les informations, ou données, dans un réseau de stockage ont un cycle de vie spécifique, depuis le moment où les informations pénètrent dans le système d'une organisation jusqu'au moment où elles sont archivées ou supprimées du système.
Les informations peuvent avoir un cycle de vie fini où les données sont finalement supprimées d'un réseau de stockage lorsque les informations deviennent obsolètes ou ne sont plus nécessaires - ou un cycle de vie infini si les informations restent précieuses pour l'organisation qui les conserve.
Les trois étapes du cycle de vie de l'information
En général, il y a trois étapes dans le cycle de vie des informations:
- La création et / ou l'acquisition des données. L'information entre dans l'organisation soit en étant créée par une ou plusieurs personnes, soit en étant acquise par e-mails, fax, lettres, appels téléphoniques, etc.
- La publication des données. Certaines informations doivent être publiées, soit sous forme imprimée, soit sur l'intranet d'une entreprise ou sur un site Web public.
- La conservation et / ou la suppression des données. Certaines informations doivent être archivées pour une utilisation ultérieure, et certaines informations ont un objectif limité et peuvent être supprimées une fois qu'elles ont atteint leur objectif ou qu'elles n'ont plus de valeur pour l'organisation.
Gérer le cycle de vie des informations
La gestion du cycle de vie des informations implique de garder les données accessibles aux utilisateurs qui en ont besoin et de déterminer comment les informations sont stockées en fonction de l'importance de la priorité des informations dans l'organisation à un moment donné. À chaque étape du cycle de vie des informations, l'infrastructure de gestion doit déterminer les meilleurs logiciels, matériels et supports de stockage requis pour les informations à ce stade, et en quoi ces facteurs diffèrent à mesure que les données se déplacent tout au long du cycle de vie.