Si vous recevez des centaines d’e-mails chaque jour, vous savez à quel point il est important d’organiser votre boîte de réception. Gmail propose une solution simple sous la forme de dossiers, qui vous permettent de regrouper les e-mails similaires et de désencombrer votre boîte de réception. Dans cet article, nous vous expliquons comment créer un nouveau dossier dans Gmail et organiser vos messages.
Comment créer un nouveau dossier dans Gmail
Pour créer un nouveau dossier dans Gmail, procédez comme suit :
1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.
2. Trouvez la section « Étiquettes » sur le côté gauche de l’écran.
Cliquez sur l’icône « + » située à côté de la section « Étiquettes ».
Saisissez un nom pour votre nouveau dossier dans la fenêtre contextuelle.
5. Cliquez sur « Créer » pour créer le nouveau dossier.
Comment déplacer un message Gmail dans un dossier
Une fois que vous avez créé un nouveau dossier dans Gmail, vous pouvez y déplacer des messages électroniques en procédant comme suit :
1. Ouvrez le message que vous souhaitez déplacer.
2. Cliquez sur l’icône « Déplacer vers » en haut de l’écran (elle ressemble à un dossier avec une flèche pointant vers lui).
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer l’e-mail.
L’e-mail est alors déplacé vers le dossier sélectionné.
Si vous recevez un courriel que vous souhaitez ajouter à un nouveau dossier, vous pouvez créer un dossier à partir du courriel en suivant les étapes suivantes :
1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez ajouter à un nouveau dossier.
2. Cliquez sur l’icône « Plus » en haut de l’écran (qui ressemble à trois points verticaux).
Sélectionnez « Créer une nouvelle étiquette » dans le menu déroulant.
Saisissez un nom pour votre nouveau dossier dans la fenêtre qui s’affiche.
5. Cliquez sur « Créer » pour créer le nouveau dossier.
6. L’e-mail est maintenant ajouté au nouveau dossier.
Comment stocker automatiquement un e-mail dans un dossier
Si vous souhaitez stocker automatiquement certains e-mails dans un dossier spécifique, vous pouvez créer un filtre dans Gmail en suivant les étapes suivantes :
1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur l’icône « Paramètres » dans le coin supérieur droit de l’écran (elle ressemble à un engrenage).
Sélectionnez « Voir tous les paramètres » dans le menu déroulant.
Cliquez sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées » en haut de l’écran.
5. Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau filtre ».
6. Saisissez les critères du filtre (par exemple, l’adresse électronique de l’expéditeur, l’objet du message, etc.)
7. Cliquez sur le bouton « Créer un filtre ».
8. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker automatiquement les e-mails.
9. Cliquez sur le bouton « Créer un filtre ».
En conclusion, la création de dossiers dans Gmail est un excellent moyen d’organiser votre boîte de réception et de faciliter la recherche d’e-mails spécifiques. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer de nouveaux dossiers, y déplacer des e-mails et même créer des filtres pour stocker automatiquement les e-mails dans des dossiers spécifiques. Pourquoi ne pas prendre quelques minutes pour organiser votre boîte de réception dès aujourd’hui ?
Pour créer une liste de diffusion dans Gmail, vous pouvez utiliser la fonction « Google Contacts ». Tout d’abord, accédez à vos Google Contacts et sélectionnez les contacts que vous souhaitez inclure dans votre liste de diffusion. Cliquez ensuite sur l’icône « Libellés » et créez un nouveau libellé pour votre liste de diffusion. Enfin, lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, il vous suffit de saisir le nom du libellé de votre liste de diffusion dans le champ « À » pour que tous les contacts de ce libellé soient inclus dans l’e-mail.
Pour trier les e-mails dans Gmail, vous pouvez utiliser les options de tri disponibles dans la barre d’outils située en haut de votre boîte de réception. Vous pouvez les trier par date, par objet, par expéditeur, par taille, etc. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche de Gmail pour rechercher des messages spécifiques ou utiliser des filtres pour trier et étiqueter automatiquement les messages entrants. En outre, la création de dossiers et d’étiquettes peut vous aider à organiser vos e-mails et à trouver plus facilement ce que vous cherchez.