- Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion.
- Ajoutez le champ souhaité.
- Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire.
- Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
La première étape pour lancer un publipostage
La première étape pour lancer une campagne de publipostage consiste à définir votre public cible. Qui voulez-vous atteindre avec votre message marketing ? Une fois que vous avez identifié votre public cible, vous pouvez créer une liste de diffusion à l’aide d’Excel. Saisissez les noms et adresses de votre public cible dans une feuille de calcul Excel. Veillez à ce que les informations soient exactes et à jour.
Le publipostage est une stratégie de marketing qui consiste à envoyer du matériel promotionnel à un public ciblé par courrier physique. L’objectif du publipostage est de créer une expérience tangible pour le destinataire et de l’encourager à agir. Le publipostage peut être utilisé pour promouvoir un produit, un service ou un événement. Il peut également servir à faire connaître une marque et à générer des prospects.
Une fois que vous avez créé votre liste de diffusion dans Excel, vous pouvez l’importer dans Word et créer une fusion de courrier. La fusion de courriers est un outil puissant qui vous permet de personnaliser chaque courrier en y ajoutant le nom du destinataire et d’autres informations pertinentes. Pour insérer des champs de fusion dans Word, cliquez sur « Insérer un champ de fusion » dans l’onglet « Publipostage ». Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer, par exemple « Prénom » ou « Ligne d’adresse 1 ». Répétez ce processus pour chaque champ que vous souhaitez insérer.
Insertion d’un fichier Excel dans un document Word
Pour insérer un fichier Excel dans un document Word, cliquez sur « Insertion » dans la barre de menus, puis sur « Objet ». Sélectionnez « Créer à partir d’un fichier » et recherchez le fichier Excel que vous souhaitez insérer. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur « Insérer ». Le fichier Excel apparaît alors dans votre document Word. Vous pouvez redimensionner et formater le tableau selon vos besoins.
Une fois que vous avez créé votre campagne de publipostage, vous pouvez enregistrer les différents envois sous forme de fichiers distincts. Cette fonction est utile si vous souhaitez revoir chaque courrier avant de l’envoyer. Pour enregistrer des publipostages individuels, cliquez sur « Terminer et fusionner » dans l’onglet « Publipostage ». Sélectionnez « Modifier les documents individuels » et cliquez sur « Tous ». Word créera un document distinct pour chaque courrier. Vous pouvez enregistrer chaque document séparément.
En conclusion, le publipostage est une stratégie de marketing efficace qui peut être mise en œuvre à l’aide d’Excel et de Word. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer une campagne de publipostage ciblée qui trouve un écho auprès de votre public. N’oubliez pas de définir votre public cible, d’expliquer le publipostage, d’insérer des champs de fusion dans Word, d’insérer un fichier Excel dans un document Word et d’enregistrer les envois individuels.
Pour faire du publipostage avec Word 2010, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Word et créez un nouveau document.
2. Cliquez sur l’onglet « Publipostage » et sélectionnez « Démarrer le publipostage » dans le groupe « Démarrer le publipostage ».
Choisissez le type de document que vous souhaitez créer, par exemple des lettres ou des enveloppes.
Cliquez sur « Sélectionner les destinataires » et choisissez « Utiliser la liste existante » si vous disposez d’une liste enregistrée dans Excel, ou « Taper une nouvelle liste » si vous souhaitez créer une nouvelle liste.
Si vous avez choisi « Utiliser la liste existante », recherchez votre fichier Excel et sélectionnez-le.
6. Sélectionnez la feuille de calcul qui contient votre liste de destinataires et cliquez sur « OK ».
Insérez des champs de fusion dans votre document en cliquant sur « Insérer un champ de fusion » dans le groupe « Écrire et insérer des champs ».
8. Prévisualisez votre document en cliquant sur « Prévisualiser les résultats » dans le groupe « Prévisualiser les résultats ».
9. Si tout semble correct, cliquez sur « Terminer et fusionner » et choisissez « Imprimer les documents » ou « Envoyer les messages électroniques » pour terminer le processus.
C’est tout ! Vous avez maintenant réussi à créer un publipostage entre Excel et Word à l’aide de Word 2010.