- La rédaction du document de base.
- Le démarrage de la fusion et du publipostage.
- Le choix des destinataires.
- L’intégration des champs de fusion.
- L’affichage en mode aperçu de la lettre.
- La fusion.
Le publipostage est un outil puissant qui permet aux entreprises d’entrer en contact avec leur public cible, et il n’est pas réservé aux grandes sociétés. Les petites entreprises, les organisations à but non lucratif et même les particuliers peuvent tirer profit de l’envoi de publipostages. Dans ce guide, nous vous présentons les étapes à suivre pour créer une campagne de publipostage réussie.
Qui fait du publipostage ?
Le publipostage peut être effectué par toute personne ayant un message à faire passer. Il n’est pas réservé aux entreprises, car les organisations à but non lucratif et les particuliers peuvent également l’utiliser pour atteindre leur public. Le publipostage peut être utilisé pour promouvoir des produits ou des services, partager des informations et même collecter des fonds.
La première étape du lancement d’un publipostage consiste à définir votre public cible. Qui voulez-vous atteindre ? Quel message voulez-vous faire passer ? Quelle action voulez-vous qu’ils entreprennent ? Une fois que vous avez bien compris votre public cible et le message que vous souhaitez faire passer, vous pouvez commencer à concevoir votre publipostage.
La réalisation d’une fusion et d’un publipostage dans Word est un processus simple. Tout d’abord, vous devez créer une liste de destinataires dans Excel. Cette liste doit contenir le nom et l’adresse du destinataire. Une fois que vous avez votre liste, vous pouvez ouvrir Word et sélectionner l’onglet Publipostage. À partir de là, vous pouvez sélectionner le bouton « Démarrer le publipostage » et choisir le type de document que vous souhaitez créer. Dans cet exemple, nous allons créer une lettre.
Ensuite, vous devez insérer les informations relatives au destinataire dans la lettre. Pour ce faire, sélectionnez le bouton « Insérer un champ de fusion » et choisissez le champ à insérer. Dans le cas présent, nous allons insérer le nom et l’adresse du destinataire. Une fois que vous avez inséré tous les champs nécessaires, vous pouvez prévisualiser votre lettre et y apporter les modifications nécessaires.
Une fois que votre lettre est complète, vous pouvez effectuer la fusion et imprimer vos lettres. Dans l’onglet Publipostage, sélectionnez « Terminer et fusionner » et choisissez l’option d’impression de vos lettres. Vous pouvez également enregistrer vos lettres au format PDF et les envoyer par courrier électronique à vos destinataires.
Comment trier les éléments d’un publipostage
Le tri des éléments d’un publipostage est une étape importante pour garantir que vos publipostages sont distribués correctement. Pour trier vos envois, vous devez bien comprendre les exigences du service postal en matière de tri. Il peut s’agir d’un tri par code postal, par adresse ou par d’autres critères.
Une fois que vous avez bien compris les exigences de tri, vous pouvez commencer à trier vos envois. Vous pouvez le faire manuellement ou à l’aide d’un logiciel de publipostage. Le tri manuel peut prendre beaucoup de temps, mais il peut aussi être plus rentable. Les logiciels de publipostage peuvent vous aider à automatiser le processus de tri et à garantir que vos envois sont distribués correctement.
En conclusion, le publipostage est un outil puissant qui permet aux entreprises, aux organisations à but non lucratif et aux particuliers d’entrer en contact avec leur public cible. En suivant ces étapes, vous pouvez créer une campagne de publipostage réussie qui transmettra votre message aux bonnes personnes. Qu’il s’agisse de promouvoir un produit ou un service, de partager des informations ou de collecter des fonds, le publipostage peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Dans le contexte de la création d’un mailing, la fusion fait référence au processus consistant à combiner deux sources de données ou plus, telles qu’une liste de diffusion et un modèle de lettre, afin de créer un publipostage personnalisé pour chaque destinataire de la liste. Le processus de fusion consiste à faire correspondre les champs de données de la liste de diffusion avec les champs correspondants du modèle de lettre, ce qui permet de créer un message personnalisé comprenant le nom et l’adresse du destinataire, ainsi que d’autres informations pertinentes.