À l’ère numérique, il est essentiel de protéger vos informations personnelles et sensibles contre tout accès non autorisé. L’un des moyens d’y parvenir est d’apposer un code sur vos fichiers Word et Excel. Dans cet article, nous verrons comment protéger vos fichiers à l’aide d’un code de sécurité et répondrons à quelques questions connexes.
Pour insérer un code dans un fichier Word, vous devez utiliser l’outil de cryptage intégré à Microsoft Word. Voici comment procéder :
1. Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez protéger.
2. Cliquez sur l’onglet Fichier et sélectionnez Info.
Cliquez sur Protéger le document et sélectionnez Crypter avec un mot de passe.
Dans la boîte de dialogue Chiffrer le document, saisissez un mot de passe fort et cliquez sur OK.
5. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer et cliquez sur OK.
Désormais, toute personne qui tentera d’ouvrir le fichier Word devra saisir le mot de passe correct pour y accéder.
Comment protéger un fichier Excel à l’exception de certaines cellules ?
1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger.
2. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez donner accès.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et choisissez Formater les cellules.
Dans la boîte de dialogue Format Cellules, allez dans l’onglet Protection et décochez la case Verrouillé.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
6. Cliquez sur l’onglet Révision et sélectionnez Protéger la feuille.
Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, choisissez les options que vous souhaitez autoriser aux utilisateurs (par exemple, sélectionner les cellules non verrouillées) et saisissez un mot de passe (facultatif).
8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Désormais, les utilisateurs ne peuvent accéder qu’aux cellules déverrouillées de la feuille Excel protégée.
Comment bloquer l’accès à une feuille Excel ?
1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez protéger.
2. Cliquez sur l’onglet Révision et sélectionnez Protéger le classeur.
Dans la boîte de dialogue Protéger le classeur, choisissez les options que vous souhaitez autoriser aux utilisateurs (par exemple, ouvrir, modifier) et saisissez un mot de passe (facultatif).
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Les utilisateurs devront maintenant saisir le mot de passe correct pour ouvrir ou modifier le fichier Excel.
Quel type de cryptage est utilisé dans l’EFS ?
Le système de fichiers chiffrés (EFS) est une fonctionnalité de Windows qui vous permet de chiffrer les fichiers et les dossiers de votre ordinateur. L’EFS utilise une combinaison de chiffrement symétrique et asymétrique pour protéger vos données. Lorsque vous chiffrez un fichier ou un dossier, l’EFS génère une paire de clés unique (publique et privée) pour ce fichier ou ce dossier. La clé publique est utilisée pour crypter le fichier et la clé privée est utilisée pour décrypter le fichier.
Quel logiciel pour masquer les dossiers ?
Il existe de nombreux logiciels permettant de masquer des dossiers sur votre ordinateur. L’une des options les plus populaires est Folder Lock, qui vous permet de crypter et de protéger par mot de passe vos fichiers et dossiers. Parmi les autres options, citons Wise Folder Hider, My Lockbox et SecretFolder. Lorsque vous choisissez un logiciel, veillez à lire les commentaires et à vérifier la compatibilité avec votre système d’exploitation.
En conclusion, l’apposition d’un code sur vos fichiers Word et Excel est un moyen efficace de protéger vos informations personnelles et sensibles. En utilisant les outils de cryptage intégrés à Microsoft Office, vous pouvez vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à vos fichiers. En outre, l’utilisation de fonctions telles que Protect Sheet et Protect Workbook dans Excel peut renforcer la sécurité de vos données. Pour une protection supplémentaire, envisagez d’utiliser des options logicielles pour masquer des dossiers sur votre ordinateur.