Excel est un outil puissant largement utilisé pour stocker et gérer des données. Dans de nombreux cas, vous pouvez avoir deux tableaux Excel ou plus qui contiennent des données liées que vous devez croiser. Les références croisées consistent à comparer les données de deux ou plusieurs tableaux afin d’identifier les similitudes, les différences et les relations. Dans cet article, nous allons voir comment croiser les données de deux tableaux Excel.
La première étape du recoupement des données de deux tableaux Excel consiste à s’assurer que les deux tableaux possèdent un champ ou un ensemble de champs communs qui peuvent être utilisés pour relier les données. Par exemple, si un tableau contient des informations sur les clients et un autre sur les ventes, vous pouvez relier les deux tableaux à l’aide d’un champ commun tel que l’identifiant du client. Une fois les champs communs identifiés, vous pouvez utiliser la fonction VLOOKUP d’Excel pour comparer les données.
Pour utiliser la fonction VLOOKUP, vous devez créer une formule qui recherche une valeur dans un tableau et renvoie une valeur correspondante dans l’autre tableau. Par exemple, si vous souhaitez comparer les données de vente d’un client particulier, vous pouvez utiliser la fonction VLOOKUP pour rechercher l’ID du client dans le tableau des clients et renvoyer les données de vente correspondantes à partir du tableau des ventes.
L’outil de mise en forme conditionnelle est une autre fonction d’Excel utile pour les références croisées. Cet outil vous permet de mettre en évidence les cellules qui répondent à certains critères, tels que les cellules qui correspondent à une valeur spécifique ou les cellules qui sont supérieures ou inférieures à un certain seuil. La mise en forme conditionnelle peut vous aider à identifier rapidement les similitudes et les différences entre les données des deux tableaux.
Outre Excel, il existe d’autres outils permettant de comparer des données dans différents formats, tels que des fichiers PDF. Pour comparer deux fichiers PDF, vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé tel qu’Adobe Acrobat Pro ou des outils tiers comme DiffPDF ou PDF Compare. Ces outils vous permettent de mettre en évidence les différences entre les deux fichiers, de fusionner les fichiers ou d’exporter les résultats de la comparaison dans d’autres formats.
Lorsque vous comparez des fichiers PDF et Word, vous pouvez également utiliser Adobe Acrobat Pro ou d’autres outils dotés de fonctions OCR (reconnaissance optique de caractères). La ROC permet au logiciel de reconnaître et de comparer le contenu textuel des fichiers, même s’ils sont dans des formats différents.
Enfin, si vous avez besoin de parcourir deux PDF en même temps, vous pouvez utiliser la fonction d’affichage côte à côte d’Adobe Acrobat Pro ou d’autres lecteurs de PDF tels que Foxit Reader ou Nitro PDF Reader. Cette fonction vous permet d’ouvrir deux fichiers PDF côte à côte et de les faire défiler simultanément, ce qui facilite la comparaison du contenu des fichiers.
En conclusion, le recoupement des données de deux tableaux Excel peut être un outil puissant pour l’analyse et la gestion des données. En utilisant la fonction VLOOKUP d’Excel et les outils de mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement identifier les similitudes et les différences entre les données de deux tableaux. En outre, des logiciels spécialisés tels qu’Adobe Acrobat Pro ou des outils tiers peuvent être utilisés pour comparer des données dans des formats différents tels que PDF et Word.
Pour comparer des marques à l’aide de données provenant de deux tableaux Excel, vous pouvez utiliser des techniques de référencement croisé telles que les fonctions VLOOKUP ou INDEX-MATCH. Tout d’abord, assurez-vous que les noms de marques dans les deux tableaux sont orthographiés de la même manière et qu’ils ont le même format. Ensuite, utilisez l’une ou l’autre fonction pour faire correspondre les noms de marque entre les deux tableaux et récupérer les données correspondantes que vous souhaitez comparer. Par exemple, vous pouvez comparer les chiffres de vente ou la part de marché de chaque marque dans deux régions ou périodes différentes.