- Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d’origine en pièce jointe.
- Envoyer en tant que PDF Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .
Que vous ayez besoin d’envoyer des documents juridiques importants ou simplement une lettre à un ami, il est essentiel de savoir comment envoyer du courrier. Il existe différentes options pour envoyer du courrier, notamment le courrier traditionnel et le courrier électronique (courriel). Dans cet article, nous nous concentrerons sur la manière d’envoyer des documents physiques par la poste.
Avant d’aborder les spécificités de l’envoi de courrier, il est important de comprendre ce qu’est un expéditeur. Il s’agit tout simplement de l’enveloppe ou de l’emballage que vous utilisez pour envoyer vos documents. Il existe différents types d’enveloppes, notamment les enveloppes standard, les enveloppes matelassées et les boîtes. Lorsque vous choisissez une enveloppe, il est important de tenir compte de la taille et du poids de vos documents, ainsi que de toute exigence particulière en matière de manutention.
Quel est le protocole utilisé pour l’envoi du courrier ?
Le protocole utilisé pour l’envoi du courrier physique est appelé United States Postal Service (USPS). Cette agence gouvernementale est chargée de distribuer le courrier sur l’ensemble du territoire des États-Unis, ainsi qu’à l’étranger. Pour utiliser l’USPS, vous devez acheter des frais d’affranchissement, c’est-à-dire des frais facturés pour la distribution de votre courrier. Les tarifs d’affranchissement varient en fonction de la taille, du poids et de la destination de votre courrier.
Maintenant que vous avez compris les principes de base des expéditeurs et du protocole USPS, passons aux étapes de l’envoi d’un message :
2. Adressez votre courrier : Inscrivez le nom et l’adresse du destinataire au recto de l’enveloppe et votre propre adresse de retour au verso.
4. déposez votre courrier : Apportez votre enveloppe au bureau de poste ou à la boîte aux lettres le plus proche. Si vous utilisez une boîte aux lettres, vérifiez les horaires de ramassage pour vous assurer que votre courrier est collecté à temps.
5. Suivez votre courrier : Si vous voulez vous assurer que votre courrier arrive à destination, envisagez d’utiliser un service de suivi. Cela vous permettra de suivre la progression de votre courrier et de recevoir des mises à jour sur son état de livraison.
En conclusion, l’envoi de documents par courrier est un processus relativement simple qui ne nécessite que quelques étapes de base. En choisissant une enveloppe appropriée, en l’adressant correctement, en l’affranchissant et en la déposant au bureau de poste ou dans une boîte aux lettres, vous pouvez vous assurer que vos documents arriveront à destination.