Comment numériser un document et l’envoyer par courrier électronique : Un guide étape par étape

Comment faire pour scanner un document et l’envoyer par mail ?
Envoyer le document par e-mail


Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » dans la barre d’outils Message. Naviguez dans vos dossiers dans la boîte de dialogue de l’Explorateur Windows et sélectionnez le document numérisé. Cliquez sur « Ouvrir » pour joindre le fichier à l’e-mail. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

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Numériser des documents et les envoyer par courrier électronique est une tâche courante à l’ère numérique. Que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles, la capacité à numériser et à envoyer des documents par courrier électronique est une compétence essentielle. Dans cet article, nous verrons comment numériser un document et l’envoyer par courrier électronique. Nous répondrons également à certaines questions connexes, notamment comment ouvrir un fichier WeTransfer sur votre PC, comment utiliser WeTransfer sur Mac et Android, comment transférer des photos de votre téléphone portable vers votre ordinateur et comment envoyer un fichier mp4 avec WeTransfer.


Étape 1 : Choisissez votre méthode de numérisation

Il existe deux façons de numériser un document : à l’aide d’un scanner ou à l’aide de votre smartphone. Si vous disposez d’un scanner, vous pouvez l’utiliser pour numériser le document et l’enregistrer sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas de scanner, vous pouvez utiliser votre smartphone pour prendre une photo du document et l’enregistrer en tant que fichier numérique.


Étape 2 : Enregistrer le document numérisé

Une fois le document numérisé, enregistrez-le au format PDF. Il s’agit du format de fichier le plus courant pour les documents et il garantit que le document peut être ouvert sur n’importe quel ordinateur ou smartphone. Veillez à donner au fichier un nom descriptif afin de pouvoir le retrouver facilement par la suite.

Étape 3 : Composez votre courriel

Ouvrez votre programme de messagerie et composez un nouveau courriel. Saisissez l’adresse électronique du destinataire, l’objet du message et tout autre message que vous souhaitez inclure. Cliquez ensuite sur le bouton « Joindre » pour ajouter le document numérisé à l’e-mail.

Étape 4 : Envoyer l’e-mail

Une fois que vous avez joint le document numérisé, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’e-mail. Le destinataire recevra l’e-mail avec le document joint.

Répondons maintenant à quelques questions connexes :

Comment ouvrir un fichier WeTransfer sur mon PC ?

Pour ouvrir un fichier WeTransfer sur votre PC, il vous suffit de cliquer sur le lien de téléchargement fourni dans l’e-mail que vous avez reçu. Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur et vous pourrez l’ouvrir avec le logiciel approprié.

Comment utiliser WeTransfer sur Mac et Android ?

Pour utiliser WeTransfer sur Mac ou Android, il suffit de télécharger l’application WeTransfer sur l’App Store ou le Google Play Store. Une fois l’application téléchargée, suivez les instructions pour envoyer ou recevoir des fichiers.

Comment transférer des photos de mon téléphone portable vers mon ordinateur ?

Pour transférer des photos de votre téléphone portable vers votre ordinateur, vous pouvez utiliser un câble USB pour connecter votre téléphone à votre ordinateur. Une fois connecté, vous pouvez transférer les photos de votre téléphone vers votre ordinateur en les faisant glisser dans un dossier.

Correspondant, comment envoyer un fichier mp4 avec WeTransfer ?

Pour envoyer un fichier mp4 avec WeTransfer, il suffit de suivre les mêmes étapes que pour envoyer n’importe quel autre fichier. Cliquez sur le bouton « Ajouter des fichiers » et sélectionnez le fichier mp4 que vous souhaitez envoyer. Saisissez ensuite l’adresse e-mail du destinataire et cliquez sur « Transférer ». Le destinataire recevra un e-mail contenant un lien de téléchargement vers le fichier mp4.

FAQ
On peut aussi se demander comment envoyer un fichier volumineux par gmail ?

Pour envoyer un fichier volumineux via Gmail, vous pouvez utiliser Google Drive. Tout d’abord, téléchargez le fichier sur votre compte Google Drive. Ensuite, lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, cliquez sur l’icône Google Drive dans la barre d’outils et sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer. Gmail insérera un lien vers le fichier dans votre e-mail, ce qui permettra au destinataire d’y accéder et de le télécharger à partir de Google Drive. Vous pouvez également utiliser un outil de compression de fichiers tel que 7-Zip pour compresser le fichier et réduire sa taille avant de le joindre à l’e-mail.

Pourquoi wetransfer ne fonctionne-t-il pas ?

Malheureusement, le titre de l’article ne concerne pas la fonctionnalité ou les problèmes potentiels de WeTransfer. Par conséquent, je ne peux pas répondre à la question « Pourquoi WeTransfer ne fonctionne-t-il pas ? » avec les informations données. Pouvez-vous fournir des détails ou un contexte supplémentaires ?


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