L’une des choses les plus importantes à savoir en matière de sécurité des fichiers est de savoir qui a accès à vos fichiers et qui les ouvre. Dans OneDrive, la solution de stockage en nuage de Microsoft, il existe plusieurs façons de savoir qui a accédé à vos fichiers. Voici comment savoir qui a ouvert un fichier dans OneDrive et d’autres questions fréquemment posées.
Pour savoir qui a ouvert un fichier dans OneDrive, vous pouvez activer l’audit. Cette fonction suit l’activité des utilisateurs dans votre OneDrive et vous fournit un rapport détaillé sur les personnes qui ont accédé à un fichier, à quelle heure et ce qu’elles en ont fait. Voici comment activer l’audit dans OneDrive :
1. accédez à vos paramètres OneDrive et sélectionnez « Paramètres du site ».
2. Cliquez sur « Fonctionnalités de la collection de sites » et trouvez « Rapports ».
Activez l’option « Rapports », puis revenez à la page « Paramètres du site ».
Cliquez sur « Paramètres d’audit de la collection de sites » et sélectionnez les événements que vous souhaitez suivre.
5. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les paramètres.
Désormais, chaque fois qu’une personne accède à un fichier dans votre OneDrive, vous recevrez une notification par courrier électronique contenant les détails de l’événement.
Par défaut, vos photos sur OneDrive sont privées et visibles uniquement par vous. Toutefois, si vous partagez un dossier ou des photos individuelles avec quelqu’un d’autre, cette personne pourra les voir. Vous pouvez également choisir de partager vos photos publiquement en générant un lien auquel tout le monde peut accéder. Pour garantir la sécurité de vos photos, il est toujours préférable de limiter les personnes qui y ont accès.
Pour extraire des photos de OneDrive, vous pouvez simplement les télécharger sur votre ordinateur. Voici comment procéder :
Allez sur le site Web de OneDrive et trouvez la photo que vous souhaitez télécharger.
2. Cliquez sur la photo pour l’ouvrir, puis cliquez sur le bouton « Télécharger ».
La photo sera enregistrée sur votre ordinateur.
Correspondant, comment puis-je accéder à mes fichiers sur OneDrive ?
Pour accéder à vos fichiers sur OneDrive, il vous suffit de vous connecter au site web OneDrive à l’aide de votre compte Microsoft. Vous pouvez également télécharger l’application de bureau OneDrive pour accéder à vos fichiers depuis votre ordinateur. L’application OneDrive est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android.
OneDrive est inclus dans votre compte Microsoft, vous n’avez donc pas besoin de le télécharger séparément. Toutefois, si vous souhaitez télécharger l’application de bureau OneDrive, vous pouvez le faire gratuitement à partir du site Web de Microsoft.
Si vous avez besoin de plus d’espace de stockage sur OneDrive, vous pouvez passer à un plan payant. Cependant, il existe également plusieurs façons d’augmenter votre espace de stockage OneDrive gratuitement. Par exemple, vous pouvez recommander OneDrive à vos amis et obtenir 500 Mo supplémentaires pour chaque recommandation, jusqu’à un maximum de 5 Go. Vous pouvez également gagner de l’espace de stockage supplémentaire en effectuant certaines tâches, telles que l’activation de la fonction de téléchargement de l’appareil photo ou l’utilisation du moteur de recherche Bing de Microsoft.
En conclusion, OneDrive est un outil formidable pour stocker et partager des fichiers, mais il est important de savoir comment sécuriser vos fichiers et qui y a accès. En activant l’audit et en limitant les personnes avec lesquelles vous partagez vos fichiers et vos photos, vous pouvez vous assurer que vos données restent en sécurité. Et si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre compte OneDrive ou le gérer, le site Web et l’application de bureau OneDrive sont faciles à utiliser et offrent une série de fonctionnalités utiles.
Pour désactiver la synchronisation automatique dans OneDrive, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône OneDrive dans la barre des tâches et sélectionnez « Paramètres ».
2. Cliquez sur l’onglet « Compte ».
Sous « Protection des dossiers », cliquez sur le bouton « Gérer la protection des dossiers ».
Sélectionnez les dossiers dont vous souhaitez arrêter la synchronisation automatique.
5. Cliquez sur « Arrêter la protection » pour désactiver la synchronisation automatique de ces dossiers.
Vous pouvez également interrompre la synchronisation de OneDrive pendant un certain temps en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône OneDrive dans la barre des tâches et en sélectionnant « Interrompre la synchronisation ». Cela empêchera temporairement OneDrive de synchroniser des fichiers.