Le publipostage est une stratégie de marketing qui utilise le courrier physique comme moyen de communication avec les clients potentiels. Les campagnes de publipostage peuvent être très efficaces, car elles vous permettent de cibler des groupes démographiques spécifiques et de personnaliser votre message. Dans cet article, nous verrons comment utiliser le publipostage dans Word, ainsi que comment envoyer des courriels personnalisés, créer des feuilles d’étiquettes et des listes de diffusion à partir d’Excel.
Pour envoyer une campagne de publipostage à l’aide d’un document PDF, vous devez d’abord créer votre document dans Word. Une fois votre document créé, vous pouvez le convertir en PDF en sélectionnant « Enregistrer sous » dans le menu Fichier et en choisissant PDF dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite utiliser un service de publipostage pour imprimer et envoyer vos documents à votre public cible.
Si vous souhaitez envoyer des courriels personnalisés à plusieurs personnes, Word propose une fonction de publipostage qui peut vous aider. Pour utiliser cette fonction, vous devez créer un document dans Word et ajouter des champs de fusion pour les informations que vous souhaitez personnaliser (telles que le nom, l’adresse ou la société). Ensuite, créez une liste de diffusion dans Excel et utilisez l’assistant de fusion de courrier dans Word pour fusionner votre document avec votre liste de diffusion. Cela créera un courriel unique pour chaque personne de votre liste, avec leurs informations personnelles remplies automatiquement.
Comment créer une planche d’étiquettes dans Word ?
Pour créer une planche d’étiquettes dans Word, assurez-vous d’abord que vous disposez du bon modèle d’étiquettes. Vous pouvez trouver des modèles d’étiquettes en sélectionnant « Étiquettes » dans l’onglet Publipostage et en choisissant le type d’étiquette approprié. Ensuite, saisissez les informations relatives à votre étiquette dans la première cellule de l’étiquette et utilisez le bouton « Mettre à jour les étiquettes » pour appliquer vos modifications au reste de vos étiquettes. Enfin, imprimez votre feuille d’étiquettes sur un papier à étiquettes approprié.
Pour créer une liste de diffusion à partir d’Excel, commencez par organiser vos données en colonnes telles que le nom, l’adresse et l’e-mail. Ensuite, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre liste de diffusion et choisissez « Tableau » dans l’onglet Insertion. Vos données seront ainsi converties en tableau, que vous pourrez utiliser comme liste de diffusion dans Word. Pour utiliser votre liste de diffusion dans Word, sélectionnez « Publipostage » et « Utiliser une liste existante », puis choisissez votre fichier Excel.
Pour créer un publipostage pour créer des étiquettes, utilisez la fonction de publipostage de Word. Tout d’abord, créez un document contenant les informations que vous souhaitez voir figurer sur vos étiquettes (telles que le nom et l’adresse). Ensuite, créez une liste de diffusion dans Excel avec les informations relatives à chaque destinataire. Enfin, utilisez l’assistant de fusion de courrier dans Word pour fusionner votre document avec votre liste de diffusion et choisissez le modèle d’étiquette pour vos étiquettes. Vous créerez ainsi une étiquette unique pour chaque destinataire de votre liste de diffusion.
En conclusion, Word offre une série de fonctionnalités qui peuvent vous aider à créer et à envoyer des campagnes de publipostage. En utilisant le publipostage, les modèles d’étiquettes et Excel, vous pouvez personnaliser vos messages et cibler des groupes démographiques spécifiques pour un impact maximal. Que vous envoyiez du courrier physique ou du courrier électronique, Word peut vous aider à rationaliser vos efforts de marketing et à atteindre efficacement votre public cible.
Pour conserver le format de la date lors d’un publipostage dans Word, vous pouvez utiliser la fonction « Insérer une date » qui insère automatiquement la date du jour dans le format spécifié dans les paramètres de votre ordinateur. Vous pouvez également insérer manuellement la date à l’aide du raccourci « Ctrl + Shift + D », puis la formater en la sélectionnant et en allant dans l’onglet « Accueil », en cliquant sur le menu déroulant « Format des nombres » et en choisissant le format de date souhaité. Vous pouvez ensuite l’enregistrer en tant que format de date personnalisé pour une utilisation ultérieure.