Utiliser le publipostage dans Word : Un guide étape par étape

Comment utiliser le publipostage dans Word ?
Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres. Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.
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Le publipostage est un moyen efficace d’atteindre votre public cible et de promouvoir votre entreprise. Avec l’aide de Microsoft Word, la création de campagnes de publipostage est devenue plus facile que jamais. Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser le publipostage dans Word.

Création d’une campagne de publipostage dans Word

Étape 1 : Création d’une liste de diffusion


Avant de commencer à créer votre campagne de publipostage, vous devez disposer d’une liste de destinataires. Vous pouvez importer une liste de diffusion à partir d’Excel ou en créer une dans Word. Pour créer une nouvelle liste, allez dans l’onglet « Publipostage » et cliquez sur « Sélectionner les destinataires », puis choisissez « Tapez une nouvelle liste ».

Étape 2 : Conception de votre envoi

Une fois que vous disposez de votre liste de diffusion, vous pouvez commencer à concevoir votre envoi. Vous pouvez utiliser les modèles intégrés de Word ou créer votre propre design. Utilisez des images et des couleurs qui correspondent à votre marque et veillez à ce que le contenu soit clair et concis.

Étape 3 : ajouter des champs de fusion

Les champs de fusion vous permettent de personnaliser vos publipostages en extrayant des informations de votre liste de diffusion. Pour ajouter des champs de fusion, accédez à l’onglet « Publipostage » et cliquez sur « Insérer un champ de fusion ». Choisissez le champ que vous souhaitez insérer, par exemple « Prénom » ou « Nom de la société ».

Étape 4 : Prévisualisation et impression

Avant d’imprimer vos publipostages, prévisualisez-les pour vous assurer qu’ils sont conformes à vos attentes. Allez dans l’onglet « Publipostage » et cliquez sur « Prévisualiser les résultats ». Vous pouvez alors faire défiler la lettre de chaque destinataire pour vous assurer que tout est correct. Une fois satisfait, cliquez sur « Terminer et fusionner » et choisissez « Imprimer les documents ».

Comment réaliser une campagne de publipostage gratuite dans Word

Si vous avez une petite liste de diffusion, vous pouvez utiliser la fonction de fusion de courrier de Word pour fusionner des courriers électroniques. Cela vous permet d’envoyer gratuitement des courriels personnalisés à vos destinataires. Pour ce faire, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez « Email » au lieu de « Imprimer les documents ».

Comment enregistrer toutes les lettres d’un mailing

Pour enregistrer toutes les lettres d’un mailing, cliquez sur « Terminer et fusionner » et choisissez « Modifier les documents individuels » au lieu d' »Imprimer les documents ». Vous créerez ainsi un nouveau document Word contenant toutes les lettres, que vous pourrez ensuite enregistrer et imprimer selon vos besoins.

Comment créer un e-mailing dans Word

Pour créer un e-mailing dans Word, vous pouvez suivre les mêmes étapes que ci-dessus mais choisir « Email » au lieu de « Imprimer les documents ». Veillez à inclure un appel à l’action clair et un lien vers votre site web ou votre page de renvoi.

En conclusion, l’utilisation du publipostage dans Word est un moyen efficace et rentable d’atteindre votre public cible. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des campagnes de publipostage personnalisées qui vous aideront à développer votre entreprise.

FAQ
Comment expliquer le publipostage ?

Le publipostage est une forme de marketing par laquelle des entreprises ou des organisations envoient des documents promotionnels, tels que des lettres, des cartes postales ou des brochures, directement à des clients potentiels ou à un public cible par l’intermédiaire des services postaux. L’objectif est d’encourager les destinataires à agir, par exemple en effectuant un achat ou en demandant plus d’informations sur un produit ou un service. Le publipostage peut être un moyen efficace d’atteindre un public spécifique et peut être personnalisé pour augmenter la probabilité d’une réponse.

Dans cette optique, quelle est la première étape à franchir pour lancer un publipostage ?

La première étape à suivre pour lancer un publipostage à l’aide de Direct Mail in Word consiste à créer un nouveau document ou à ouvrir un document existant dans Microsoft Word.

Nous pouvons également nous demander ce qu’est la fusion et le publipostage d’un document.


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