Le publipostage est un moyen efficace d’atteindre votre public cible et de promouvoir votre entreprise. Avec l’aide de Microsoft Word, la création de campagnes de publipostage est devenue plus facile que jamais. Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser le publipostage dans Word.
Étape 1 : Création d’une liste de diffusion
Avant de commencer à créer votre campagne de publipostage, vous devez disposer d’une liste de destinataires. Vous pouvez importer une liste de diffusion à partir d’Excel ou en créer une dans Word. Pour créer une nouvelle liste, allez dans l’onglet « Publipostage » et cliquez sur « Sélectionner les destinataires », puis choisissez « Tapez une nouvelle liste ».
Étape 2 : Conception de votre envoi
Une fois que vous disposez de votre liste de diffusion, vous pouvez commencer à concevoir votre envoi. Vous pouvez utiliser les modèles intégrés de Word ou créer votre propre design. Utilisez des images et des couleurs qui correspondent à votre marque et veillez à ce que le contenu soit clair et concis.
Étape 3 : ajouter des champs de fusion
Les champs de fusion vous permettent de personnaliser vos publipostages en extrayant des informations de votre liste de diffusion. Pour ajouter des champs de fusion, accédez à l’onglet « Publipostage » et cliquez sur « Insérer un champ de fusion ». Choisissez le champ que vous souhaitez insérer, par exemple « Prénom » ou « Nom de la société ».
Étape 4 : Prévisualisation et impression
Avant d’imprimer vos publipostages, prévisualisez-les pour vous assurer qu’ils sont conformes à vos attentes. Allez dans l’onglet « Publipostage » et cliquez sur « Prévisualiser les résultats ». Vous pouvez alors faire défiler la lettre de chaque destinataire pour vous assurer que tout est correct. Une fois satisfait, cliquez sur « Terminer et fusionner » et choisissez « Imprimer les documents ».
Si vous avez une petite liste de diffusion, vous pouvez utiliser la fonction de fusion de courrier de Word pour fusionner des courriers électroniques. Cela vous permet d’envoyer gratuitement des courriels personnalisés à vos destinataires. Pour ce faire, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez « Email » au lieu de « Imprimer les documents ».
Pour enregistrer toutes les lettres d’un mailing, cliquez sur « Terminer et fusionner » et choisissez « Modifier les documents individuels » au lieu d' »Imprimer les documents ». Vous créerez ainsi un nouveau document Word contenant toutes les lettres, que vous pourrez ensuite enregistrer et imprimer selon vos besoins.
Pour créer un e-mailing dans Word, vous pouvez suivre les mêmes étapes que ci-dessus mais choisir « Email » au lieu de « Imprimer les documents ». Veillez à inclure un appel à l’action clair et un lien vers votre site web ou votre page de renvoi.
En conclusion, l’utilisation du publipostage dans Word est un moyen efficace et rentable d’atteindre votre public cible. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des campagnes de publipostage personnalisées qui vous aideront à développer votre entreprise.
Le publipostage est une forme de marketing par laquelle des entreprises ou des organisations envoient des documents promotionnels, tels que des lettres, des cartes postales ou des brochures, directement à des clients potentiels ou à un public cible par l’intermédiaire des services postaux. L’objectif est d’encourager les destinataires à agir, par exemple en effectuant un achat ou en demandant plus d’informations sur un produit ou un service. Le publipostage peut être un moyen efficace d’atteindre un public spécifique et peut être personnalisé pour augmenter la probabilité d’une réponse.
La première étape à suivre pour lancer un publipostage à l’aide de Direct Mail in Word consiste à créer un nouveau document ou à ouvrir un document existant dans Microsoft Word.
Nous pouvons également nous demander ce qu’est la fusion et le publipostage d’un document.