Nuance PaperPort

Revue de logiciel

Nuance PaperPort est un programme de gestion de documents Windows utilisé pour numériser, organiser et rechercher des documents. PaperPort permet aux utilisateurs d’éliminer le papier et de stocker les documents importants dans un format électronique. Le logiciel inclut désormais PaperPort Anywhere, un service cloud permettant de stocker des documents en toute sécurité sur Internet.

PaperPort peut créer des documents .PDF consultables à partir de copies papier. Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) de Nuance, PaperPort peut importer une image numérisée, reconnaître intelligemment son texte et générer un nouveau document avec le texte obtenu. Cela permet aux utilisateurs d'importer et de rechercher des copies numériques de documents papier, tels que des lettres, des travaux scolaires, des formulaires fiscaux, des documents juridiques, des reçus et des factures. PaperPort comprend PaperPort Anywhere, un service cloud permettant de stocker en toute sécurité des documents numérisés sur Internet. Le service s'intègre directement à PaperPort et permet aux utilisateurs de visualiser leurs documents n'importe où. PaperPort comprend également la prise en charge des iPhone, iPad et Android pour l'affichage de documents dans le cloud.

L'espace de travail PaperPort offre plusieurs perspectives, notamment une fonctionnalité de navigation permettant de prévisualiser et de parcourir les documents. La perspective de numérisation permet aux utilisateurs de régler les paramètres de numérisation et de créer des images de document, qui sont enregistrées sous forme de fichiers .MAX . Le logiciel prend en charge de nombreux types de scanners, tels que les imprimantes tout-en-un, les scanners mobiles et les scanners de bureau. PaperPort permet aux utilisateurs de sauvegarder les paramètres de profil de chaque scanner, ce qui permet de garantir la cohérence entre les numérisations. Les utilisateurs peuvent également enregistrer les options de la technologie d'amélioration du scanner, qui permettent de redresser, de recadrer, de faire pivoter et d'améliorer les documents pour une qualité optimale.

Nuance PaperPort aide les utilisateurs de bureaux à domicile et de petites entreprises à consolider et organiser leurs documents papier. Il aide les utilisateurs à réduire l'encombrement du papier, à réduire les coûts et à localiser rapidement les informations importantes. Nuance PaperPort permet un processus plus fluide.

Mise à jour: 8 avril 2014

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