- Sélectionnez Conversation ou Teams.
- Sélectionnez Inviter vos contacts pour sélectionner votre liste de contacts e-mail, ou sélectionnez Inviter par e-mail pour entrer manuellement les personnes auxquelles vous voulez envoyer une invitation.
Avec la pandémie actuelle, les réunions en ligne sont devenues une nécessité pour beaucoup de travailleurs. Microsoft Teams est un outil populaire pour organiser des réunions virtuelles. Mais comment envoyer une invitation à une réunion Teams ? Voici un guide étape par étape pour vous aider.
La première étape est de planifier une réunion sur Teams gratuit. Pour ce faire, vous devez avoir un compte Microsoft Teams. Si vous n’en avez pas déjà un, vous pouvez en créer un gratuitement en suivant les instructions sur le site Web de Microsoft.
Une fois que vous avez un compte, vous pouvez planifier une réunion en cliquant sur le bouton « Nouvelle réunion » dans l’onglet « Calendrier ». Vous pouvez ensuite choisir une date et une heure pour la réunion, et ajouter des participants en utilisant leurs adresses e-mail.
Il peut y avoir des cas où vous devez organiser une réunion Teams, mais vous ne pouvez pas y participer. Heureusement, vous pouvez encore organiser une réunion sans y participer.
Pour ce faire, vous devez créer une réunion en suivant les mêmes étapes que pour planifier une réunion. Cependant, au lieu de cliquer sur « Enregistrer », vous devez cliquer sur « Envoyer l’invitation » pour envoyer l’invitation à tous les participants.
Lorsque vous envoyez une invitation à une réunion, il est important de rédiger l’invitation de manière claire et concise. Assurez-vous d’inclure les informations suivantes : la date et l’heure de la réunion, l’objet de la réunion, le lien de la réunion Teams, et les instructions pour rejoindre la réunion.
Si vous devez décaler une réunion, vous pouvez le faire en modifiant la date et l’heure de la réunion dans l’onglet « Calendrier » de Teams. Vous pouvez également envoyer une mise à jour de la réunion à tous les participants.
Il peut y avoir des cas où vous devez proposer plusieurs dates de réunion aux participants. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « Sondage » dans l’onglet « Calendrier » de Teams. Vous pouvez créer un sondage en proposant différentes dates et heures, et les participants peuvent choisir la date et l’heure qui leur convient le mieux.
En conclusion, envoyer une invitation à une réunion Teams est facile si vous suivez ces étapes simples. Assurez-vous de planifier la réunion à l’avance, de rédiger une invitation claire et concise, et de communiquer avec les participants si des changements doivent être apportés. Avec Microsoft Teams, organiser des réunions virtuelles n’a jamais été aussi simple.
Pour modifier une réunion Outlook sans envoyer une mise à jour, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la réunion dans votre calendrier et sélectionner « Ouvrir ». Apportez les modifications souhaitées à la réunion et cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer les modifications localement sans les envoyer aux participants.
Pour utiliser Teams gratuitement, vous pouvez créer un compte gratuit sur le site de Microsoft Teams. Vous pouvez également télécharger l’application Teams sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et vous connecter avec votre compte Microsoft gratuit. Avec un compte gratuit, vous aurez accès à un certain nombre de fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, les réunions en ligne et le stockage de fichiers. Cependant, certaines fonctionnalités avancées, telles que la planification de réunions, l’enregistrement de réunions et l’intégration avec d’autres outils, sont disponibles uniquement avec un abonnement payant.
Oui, Teams propose une version gratuite qui permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités de base, telles que les appels audio et vidéo, le partage d’écran et les messages de groupe. Cependant, certaines fonctionnalités avancées telles que l’enregistrement de réunion et les options de sécurité supplémentaires sont disponibles dans les versions payantes de Teams.