- Sélectionnez Conversation ou Teams.
- Sélectionnez Inviter vos contacts pour sélectionner votre liste de contacts e-mail, ou sélectionnez Inviter par e-mail pour entrer manuellement les personnes auxquelles vous voulez envoyer une invitation.
Avec la popularité croissante du travail à distance, les réunions en ligne sont devenues une pratique courante pour de nombreuses entreprises. Microsoft Teams est l’un des outils les plus populaires pour organiser des réunions virtuelles. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment envoyer une invitation pour une visio sur Teams, ainsi que d’autres astuces pour faciliter votre expérience utilisateur.
Pour programmer une visio sur Teams, ouvrez l’application et cliquez sur le bouton « Calendrier » dans la barre de navigation. Cliquez ensuite sur le bouton « Nouvelle réunion » pour créer une nouvelle réunion. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez définir les détails de la réunion, tels que l’heure, la date, la durée et l’objet de la réunion. Vous pouvez également ajouter des participants en saisissant leur adresse e-mail ou en sélectionnant des contacts existants dans votre liste de contacts Teams.
Une fois que vous avez créé votre réunion, vous pouvez envoyer des invitations à vos participants. Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer des invitations par e-mail à tous les participants. Les participants recevront un e-mail contenant un lien pour rejoindre la réunion. Ils peuvent également rejoindre la réunion en cliquant sur le lien dans leur calendrier Teams.
Si vous souhaitez inviter des personnes externes à une réunion Teams, vous pouvez le faire en créant une réunion dans Outlook. Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et ajoutez les détails de la réunion, y compris les participants externes. Une fois que vous avez ajouté les participants, cliquez sur le bouton « Ajouter une réunion Teams » pour ajouter une réunion Teams à votre invitation. Les participants recevront un e-mail contenant des instructions pour rejoindre la réunion Teams.
Si vous souhaitez changer la langue sur Teams, vous pouvez le faire en accédant à vos paramètres utilisateur. Cliquez sur votre photo de profil dans la barre de navigation, puis sélectionnez « Paramètres ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez « Langue » dans le menu de gauche. Vous pouvez maintenant sélectionner la langue de votre choix dans la liste déroulante. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer vos paramètres.
Si vous souhaitez changer la langue de transcription sur Teams, vous pouvez le faire en accédant aux paramètres de la réunion. Lorsque vous participez à une réunion Teams, cliquez sur les trois points en haut de l’écran pour accéder aux paramètres de la réunion. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez « Options d’appel » et choisissez la langue de transcription de votre choix dans la liste déroulante. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer vos paramètres.
Si vous souhaitez rendre un participant organisateur sur Teams, vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points à côté du nom du participant dans la liste des participants de la réunion. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez « Rendre organisateur » pour donner à ce participant les mêmes droits que vous en tant qu’organisateur de la réunion.
En conclusion, Microsoft Teams est un outil pratique pour les réunions en ligne. Avec ces astuces, vous pouvez facilement envoyer des invitations pour une visio sur Teams, changer la langue et la langue de transcription, programmer des visios et rendre un participant organisateur.
Voici comment planifier une réunion sur Teams gratuit :
1. Connectez-vous à votre compte Microsoft Teams.
2. Cliquez sur l’icône Calendrier dans la barre de navigation de gauche.
3. Cliquez sur Nouvelle réunion.
4. Ajoutez les détails de la réunion, tels que l’heure, la date, le sujet et les participants.
5. Cliquez sur Enregistrer pour planifier la réunion.
6. Vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires tels que des notes, des pièces jointes et des rappels de réunion.
Une fois que vous avez planifié la réunion, vous pouvez envoyer des invitations aux participants en utilisant leur adresse e-mail ou leur nom d’utilisateur Teams. Les participants recevront une notification de la réunion dans leur calendrier Teams et pourront rejoindre la réunion à l’heure prévue.
Les paramètres dans Teams se trouvent en cliquant sur votre profil en haut à droite de l’écran, puis en sélectionnant « Paramètres » dans le menu déroulant.
Pour modifier l’affichage Teams, vous pouvez cliquer sur les trois points de suspension en haut à droite de l’application et sélectionner « Modifier la mise en page ». Vous pouvez ensuite choisir entre différentes options d’affichage telles que la vue grille, la vue galerie ou la vue liste.