- Sélectionnez Conversation ou Teams.
- Sélectionnez Inviter vos contacts pour sélectionner votre liste de contacts e-mail, ou sélectionnez Inviter par e-mail pour entrer manuellement les personnes auxquelles vous voulez envoyer une invitation.
Avec l’utilisation de plus en plus fréquente du travail à distance, les réunions Teams sont devenues indispensables pour de nombreuses entreprises. Pour organiser une réunion Teams, il est important de savoir comment envoyer une invitation, comment organiser une réunion gratuite, comment créer un lien vers une réunion, comment rédiger une invitation et comment inviter des participants externes.
Pour organiser une réunion Teams gratuite, il suffit de posséder un compte Microsoft ou un compte professionnel ou scolaire. Il suffit ensuite de se connecter à Teams et de cliquer sur « Nouvelle réunion » dans l’onglet « Calendrier ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, il est possible de sélectionner les participants, de définir une date et une heure, et de choisir les options de la réunion, comme la présence ou non d’une vidéo et d’un audio.
Pour créer un lien vers une réunion Teams, il suffit de cliquer sur « Copier le lien de la réunion » dans la fenêtre de création de la réunion. Ce lien peut ensuite être envoyé aux participants par e-mail ou par chat, afin qu’ils puissent rejoindre la réunion. Il est également possible d’ajouter le lien à une invitation ou à un calendrier.
Pour rédiger une invitation à une réunion Teams, il est important de fournir toutes les informations nécessaires aux participants. Cela comprend la date et l’heure de la réunion, le lien vers la réunion, les instructions pour rejoindre la réunion (par exemple, s’il faut télécharger Teams ou s’il est possible de rejoindre la réunion directement depuis un navigateur web), ainsi que tout autre information pertinente, comme l’ordre du jour ou les sujets à discuter.
Pour organiser une réunion Teams avec des externes, il est possible de les inviter en tant qu’invités. Il suffit de leur envoyer une invitation par e-mail, en utilisant leur adresse e-mail professionnelle ou personnelle. Les invités devront alors créer un compte Microsoft gratuit pour rejoindre la réunion. Il est également possible de les inviter directement depuis Teams, en entrant leur adresse e-mail dans la fenêtre de création de la réunion.
Pour rendre un participant organisateur sur Teams, il suffit de cliquer sur les trois points à côté du nom du participant dans la liste des participants, puis de sélectionner « Rendre organisateur ». Cela permettra au participant de modifier les options de la réunion, comme la présence ou non d’une vidéo et d’un audio, ainsi que d’inviter d’autres participants. Il est important de noter que seuls les organisateurs peuvent rendre d’autres participants organisateurs.
Pour changer l’organisateur d’une réunion Teams, vous devez annuler la réunion existante et demander à la personne que vous souhaitez nommer comme nouvel organisateur de créer une nouvelle réunion Teams. Il n’est pas possible de changer l’organisateur d’une réunion existante.
Pour utiliser Teams gratuitement, vous pouvez créer un compte gratuit sur le site web de Microsoft Teams. Une fois que vous avez créé un compte, vous pourrez inviter jusqu’à 300 personnes à rejoindre votre équipe et utiliser les fonctionnalités de base telles que les appels audio et vidéo, le partage d’écran et le chat. Cependant, certaines fonctionnalités avancées telles que l’enregistrement de réunions et l’hébergement de webinaires ne sont disponibles que dans les versions payantes de Teams.
Teams gratuit fonctionne de manière similaire à la version payante de Teams, mais avec certaines limitations. Avec Teams gratuit, vous pouvez créer des équipes, des canaux, des conversations et organiser des réunions en ligne avec des participants internes ou externes. Cependant, il y a des limites quant au stockage de fichiers, aux fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité, et au nombre de participants à une réunion en ligne. Teams gratuit est une option intéressante pour les petites entreprises ou les équipes qui ont des besoins de communication et de collaboration simples.