Le publipostage, également connu sous le nom de mailing, est une technique marketing utilisée pour envoyer des courriers ou des emails à un grand nombre de personnes. Cette méthode permet de toucher une clientèle ciblée et de promouvoir un produit, un service ou une entreprise. Mais quel est le rôle exact du publipostage ? Et comment est-il utilisé dans le monde de l’entreprise ?
Le publipostage implique la fusion de deux documents : une lettre-type et une liste de destinataires. La lettre-type est généralement créée dans un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word. Elle contient des informations sur l’entreprise, les produits ou services proposés et l’offre promotionnelle en cours. La liste de destinataires peut être créée dans Excel ou directement dans Word. Elle contient les noms, adresses et autres informations pertinentes des destinataires.
Le processus de fusion consiste à associer la lettre-type à la liste de destinataires, en utilisant des champs de fusion. Ces champs sont des variables qui seront remplacées par les informations spécifiques de chaque destinataire lors de la génération du document final.
Le publipostage est largement utilisé par les entreprises pour promouvoir leurs produits ou services auprès d’un public ciblé. Les entreprises peuvent envoyer des courriers postaux ou des emails en masse à des clients potentiels ou existants. Les associations, les organisations à but non lucratif et les partis politiques utilisent également cette technique pour communiquer avec leurs membres et leurs sympathisants.
Le publipostage est un moyen efficace de toucher un grand nombre de personnes de manière personnalisée. En utilisant des champs de fusion, les destinataires reçoivent une lettre ou un email qui contient des informations spécifiques les concernant. Cela crée une relation de proximité entre l’entreprise et le client, et augmente les chances que le client achète le produit ou le service proposé. De plus, le publipostage peut être utilisé pour des opérations de fidélisation de la clientèle, en envoyant des offres exclusives ou des cadeaux à des clients réguliers.
L’emailing est un type de publipostage qui utilise l’email comme moyen de communication. Les entreprises peuvent envoyer des emails en masse à des clients potentiels ou existants pour promouvoir leurs produits ou services. Comme pour le publipostage traditionnel, l’emailing peut être personnalisé en utilisant des champs de fusion pour inclure des informations spécifiques sur chaque destinataire.
Pour créer un publipostage sur Word et Excel, il est nécessaire de suivre quelques étapes simples. Tout d’abord, créez une lettre-type dans Word en utilisant des champs de fusion pour inclure des informations spécifiques sur chaque destinataire. Ensuite, créez une liste de destinataires dans Excel en incluant leurs noms, adresses et autres informations pertinentes. Enfin, fusionnez la lettre-type avec la liste de destinataires pour créer le document final. Il est possible de prévisualiser le document final avant de l’imprimer ou de l’envoyer par email aux destinataires.
Il n’est pas possible de réaliser un publipostage directement sur Power Point. Cependant, vous pouvez concevoir votre document dans Power Point et l’exporter ensuite vers un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word ou Google Docs pour y réaliser votre publipostage. Vous pouvez également utiliser un service en ligne de publipostage comme Mailchimp ou Sendinblue qui vous permettent de concevoir et d’envoyer vos campagnes de publipostage directement depuis leur plateforme.
Il est possible de trier les éléments d’un publipostage en fonction de différents critères tels que la localisation géographique des destinataires, leur âge, leur sexe, leur profession, leurs centres d’intérêt, etc. Ces critères permettent de cibler les destinataires les plus susceptibles d’être intéressés par le produit ou le service proposé, et ainsi d’optimiser l’efficacité de la campagne de marketing direct.
La fusion d’un document est le processus qui consiste à combiner un document principal avec une liste de destinataires pour créer des versions personnalisées du document, telles que des lettres, des étiquettes ou des enveloppes. Cette technique est souvent utilisée dans les campagnes de publipostage pour envoyer des messages personnalisés à un grand nombre de destinataires.