- La rédaction du document de base.
- Le démarrage de la fusion et du publipostage.
- Le choix des destinataires.
- L’intégration des champs de fusion.
- L’affichage en mode aperçu de la lettre.
- La fusion.
Le publipostage est une technique de communication qui permet d’envoyer un même message personnalisé à plusieurs destinataires. Elle est largement utilisée dans le domaine professionnel pour envoyer des lettres, des invitations, des factures, etc. Voici les étapes à suivre pour réaliser un publipostage :
Étape 1 : Collecter les données des destinataires
Avant de commencer le publipostage, il faut collecter les données des destinataires. Ces données peuvent être stockées dans un tableau Excel ou une base de données. Il est important de bien vérifier les informations pour éviter les erreurs.
Étape 2 : Créer le document principal
Le document principal est le modèle de base qui sera utilisé pour tous les destinataires. Il peut s’agir d’une lettre, d’une invitation, d’une facture, etc. Dans Word, il est possible de créer un modèle en utilisant les champs de fusion. Ces champs permettent d’insérer des informations spécifiques pour chaque destinataire.
Étape 3 : Ajouter les champs de fusion
Les champs de fusion sont des éléments qui vont permettre d’insérer les données des destinataires dans le document principal. Pour cela, il faut placer le curseur à l’endroit où doit apparaître le champ de fusion, puis cliquer sur l’onglet “Publipostage” et sélectionner “Insérer un champ de fusion”. Il est possible d’ajouter plusieurs champs de fusion dans le document principal.
Étape 4 : Afficher les résultats fusionnés
Une fois que tous les champs de fusion ont été ajoutés, il est possible de visualiser les résultats fusionnés. Pour cela, il suffit de cliquer sur l’onglet “Publipostage” et de sélectionner “Aperçu des résultats fusionnés”. Cette fonction permet de vérifier que toutes les informations ont bien été fusionnées.
Qui utilise le publipostage ?
Le publipostage est largement utilisé dans le domaine professionnel pour envoyer des lettres, des invitations, des factures, etc. Il est également utilisé dans le domaine associatif pour envoyer des invitations à des événements, des remerciements, des demandes de dons, etc.
Comment faire un publipostage sur Word et Excel ?
Pour faire un publipostage sur Word et Excel, il faut suivre les étapes décrites ci-dessus. Il est important de bien collecter les données des destinataires et de créer un document principal qui sera utilisé pour tous les destinataires. Les champs de fusion permettent d’insérer les données des destinataires dans le document principal.
Comment réaliser un publipostage sur un Power Point ?
Il est possible de réaliser un publipostage sur un Power Point en utilisant la fonctionnalité “Publipostage” de Word. Il suffit d’ouvrir un document Word, de créer le document principal et d’ajouter les champs de fusion. Ensuite, il faut enregistrer le document en tant que modèle de publipostage. Dans Power Point, il est possible d’ouvrir ce modèle et de réaliser le publipostage.
Comment trier les éléments d’un publipostage ?
Il est possible de trier les éléments d’un publipostage en utilisant la fonctionnalité “Trier et filtrer” de Excel. Il suffit d’ouvrir le tableau de données des destinataires, de sélectionner les colonnes à trier et de cliquer sur l’onglet “Trier et filtrer”. Il est possible de trier les éléments par ordre croissant ou décroissant.
Qu’est-ce que le publipostage en informatique ?
Le publipostage en informatique est une technique de communication qui permet d’envoyer un même message personnalisé à plusieurs destinataires. Elle est largement utilisée dans le domaine professionnel pour envoyer des lettres, des invitations, des factures, etc. Le publipostage peut être réalisé sur Word, Excel et Power Point. Il permet de gagner du temps et de personnaliser les messages envoyés.
Un champ de fusion est un élément qui permet de personnaliser un publipostage en y intégrant des informations spécifiques pour chaque destinataire, telles que son nom, son adresse, son numéro de téléphone, etc. Il s’agit d’un espace réservé dans le document qui sera rempli automatiquement à partir des données d’une source de données, comme une feuille de calcul ou une base de données. Le champ de fusion permet ainsi de rendre le publipostage plus efficace et personnalisé pour chaque destinataire.
Le terme anglo-saxon qui désigne le publipostage est « mail merge ».
Pour insérer automatiquement des données Excel dans Word, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez votre document Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer les données Excel.
2. Dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Objet » dans la section « Texte ».
3. Sélectionnez « Microsoft Excel Feuille de calcul » dans la liste des objets et cliquez sur « OK ».
4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez « Créer à partir de fichier » et cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner votre fichier Excel.
5. Cochez la case « Lier au fichier » si vous souhaitez que les données soient mises à jour automatiquement dans Word lorsque vous modifiez le fichier Excel.
6. Cliquez sur « OK » pour insérer les données Excel dans votre document Word.
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de publipostage pour insérer automatiquement des données Excel dans Word.