Le publipostage est une méthode de marketing direct qui permet d’envoyer des courriers personnalisés à un grand nombre de destinataires. Cette technique est très utilisée par les entreprises pour promouvoir leurs produits et services, fidéliser leur clientèle ou encore communiquer sur des événements spéciaux. Dans cet article, nous allons voir quel est le rôle du publipostage, les éléments importants pour sa réalisation, ainsi que les différentes étapes pour faire un publipostage sur Word et Excel.
Le rôle du publipostage est de toucher un grand nombre de personnes de manière personnalisée. Grâce à cette technique, les entreprises peuvent communiquer sur des offres spéciales, des nouveaux produits ou services, des événements, etc. Le publipostage permet également de fidéliser la clientèle en envoyant des courriers personnalisés, qui montrent que l’entreprise se soucie de ses clients. Enfin, le publipostage peut également servir à collecter des informations sur les clients, en leur proposant de remplir des questionnaires ou des sondages.
Pour réaliser un publipostage efficace, il est important de prendre en compte plusieurs éléments :
– La base de données : il est essentiel d’avoir une base de données à jour et bien segmentée pour pouvoir personnaliser les courriers en fonction des destinataires.
– Le message : le message doit être clair, concis et attractif pour susciter l’intérêt du destinataire.
– La personnalisation : il est important de personnaliser le courrier en utilisant le nom du destinataire, son adresse, etc.
– Le design : le design du courrier doit être attractif et en cohérence avec l’image de l’entreprise.
– L’appel à l’action : le courrier doit inciter le destinataire à agir en proposant une promotion, un événement, une offre spéciale, etc.
La fusion et le publipostage sont des fonctions de Word et Excel qui permettent de créer des courriers personnalisés à partir d’une base de données. La fusion consiste à fusionner une lettre type avec une base de données, alors que le publipostage permet d’envoyer des courriers personnalisés à un grand nombre de destinataires.
Pour faire un publipostage sur Word et Excel, voici les étapes à suivre :
1. Créer un document type : il s’agit du document que vous allez fusionner avec la base de données.
2. Importer la base de données : dans Word ou Excel, importer la base de données que vous avez créée.
3. Personnaliser le document type : en utilisant les champs de fusion, personnaliser le document type en fonction des destinataires.
4. Prévisualiser le document : avant d’imprimer ou d’envoyer les courriers, prévisualiser le document pour vérifier qu’il est bien personnalisé.
5. Imprimer ou envoyer les courriers : une fois le document prévisualisé, vous pouvez imprimer ou envoyer les courriers par email.
Pour faire un publipostage enveloppe sur Word, voici les étapes à suivre :
1. Créer un document type : il s’agit de l’enveloppe que vous allez fusionner avec la base de données.
2. Importer la base de données : dans Word, importer la base de données que vous avez créée.
3. Personnaliser l’enveloppe : en utilisant les champs de fusion, personnaliser l’enveloppe en fonction des destinataires.
4. Prévisualiser l’enveloppe : avant d’imprimer les enveloppes, prévisualiser l’enveloppe pour vérifier qu’elle est bien personnalisée.
5. Imprimer les enveloppes : une fois l’enveloppe prévisualisée, vous pouvez imprimer les enveloppes.
Pour faire un mailing à partir d’un fichier Excel, voici les étapes à suivre :
1. Créer un fichier Excel : dans Excel, créer un fichier avec les informations des destinataires.
2. Exporter le fichier : exporter le fichier Excel en format CSV.
3. Importer le fichier : importer le fichier CSV dans Word pour créer le document type.
4. Personnaliser le document type : en utilisant les champs de fusion, personnaliser le document type en fonction des destinataires.
5. Prévisualiser le document : avant d’imprimer ou d’envoyer les courriers, prévisualiser le document pour vérifier qu’il est bien personnalisé.
6. Imprimer ou envoyer les courriers : une fois le document prévisualisé, vous pouvez imprimer ou envoyer les courriers par email.
En conclusion, le publipostage est une technique de marketing direct très efficace pour toucher un grand nombre de personnes de manière personnalisée. Pour réussir une campagne de publipostage, il est important de prendre en compte plusieurs éléments, tels que la base de données, le message, la personnalisation, le design et l’appel à l’action. Pour réaliser un publipostage sur Word et Excel, il est nécessaire de suivre plusieurs étapes, comme la création d’un document type, l’importation de la base de données, la personnalisation du document type et la prévisualisation du document.