Bonjour, Je serai absent(e) du bureau du [xxxx] au [xxxx] inclus. N’ayant pas accès à ma messagerie pendant cette période, je prendrai connaissance de votre message à mon retour. En cas d’urgence, vous pouvez contacter [xxxx] à cette adresse : [[email protected]].
Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, il peut arriver que l’on doive s’absenter de son lieu de travail ou de ses responsabilités. Dans ce cas, il est important de prévenir les personnes concernées de son absence. Cela peut se faire sous forme de message d’absence. Mais comment formuler ce message ? Dans cet article, nous vous donnons des conseils pratiques pour bien rédiger votre message d’absence.
La première étape pour annoncer votre absence est de déterminer les personnes à qui vous devez vous adresser. Si vous travaillez dans une entreprise, vous devez informer votre supérieur hiérarchique ainsi que vos collègues. Si vous êtes en charge d’une équipe ou d’un projet, il est également important de prévenir les personnes concernées. Dans tous les cas, il est préférable de prévenir rapidement et directement les personnes concernées.
Si vous devez vous absenter pour une longue période, il peut être judicieux de rédiger une lettre d’absence formelle pour votre entreprise. Cette lettre doit inclure les informations suivantes : la date de votre départ et de votre retour, la raison de votre absence, ainsi que vos coordonnées pour que vos collègues puissent vous contacter en cas de besoin. Il est important de bien expliquer la raison de votre absence pour que vos collègues comprennent votre situation.
Si vous êtes responsable d’une entreprise ou d’une organisation, il est important d’avoir un message d’accueil professionnel pour informer les visiteurs de votre absence ou de votre disponibilité. Ce message doit être clair et concis, et inclure des informations telles que vos heures d’ouverture, vos coordonnées et les personnes à contacter en cas d’urgence.
Si vous êtes souvent absent ou que vous recevez de nombreux e-mails, il peut être utile d’envoyer un e-mail automatique pour informer les personnes de votre absence. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « réponse automatique » de votre boîte de messagerie. Ce message doit inclure les informations essentielles telles que la date de votre retour et les personnes à contacter en cas d’urgence.
Si vous devez vous absenter pour une courte période, il est important de prévenir votre responsable directement et rapidement. Vous pouvez le faire par téléphone ou par e-mail en expliquant la raison de votre absence et en précisant la date de votre retour. Il est également important de proposer des solutions pour que votre travail soit pris en charge pendant votre absence.
En conclusion, formuler un message d’absence peut sembler simple, mais il est important de le faire correctement pour éviter tout malentendu ou confusion. En suivant les conseils donnés dans cet article, vous pourrez rédiger un message clair et professionnel pour prévenir les personnes concernées de votre absence.
Voici un exemple de message que vous pourriez envoyer à votre patron pour le prévenir que vous êtes malade :
Bonjour Monsieur/Madame [nom du patron],
Je vous informe que je suis malade et dans l’impossibilité de venir travailler aujourd’hui. Je tiens à m’excuser pour les désagréments que cela pourrait causer et je reste disponible pour toutes urgences ou informations dont vous auriez besoin.
Cordialement,
[votre prénom et nom]
Pour prévenir votre employeur de votre absence, il est important de lui envoyer un message clair et concis. Vous pouvez envoyer un e-mail ou un message texte où vous expliquez brièvement la raison de votre absence et la durée de celle-ci. Assurez-vous également d’informer votre employeur de toute tâche urgente que vous ne pouvez pas terminer avant votre départ et de fournir des instructions claires sur les tâches à effectuer en votre absence. Il est également important de mentionner si vous êtes joignable pendant votre absence et comment votre employeur peut vous contacter en cas d’urgence.
Il est important de prévenir votre patron dès que possible de votre absence. Vous pouvez lui envoyer un email ou l’appeler pour lui expliquer la situation. Il est important de préciser la date de début et de fin de votre absence ainsi que les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas travailler pendant cette période. N’oubliez pas de le remercier pour sa compréhension et d’assurer que vous ferez de votre mieux pour rattraper le travail en retard à votre retour.