Comment partager un dossier dans Outlook

Il existe de nombreuses façons de partager un dossier dans Outlook avec d'autres. Cela peut rendre le travail en équipe ou sur un projet beaucoup plus facile lorsque toutes les communications sont réunies au même endroit, et cela peut être un excellent moyen de gérer les activités du ménage, les finances et bien plus encore. Découvrez comment créer des dossiers partagés Outlook et organiser votre travail.

Vous devez avoir accès au serveur Exchange. C'est la seule façon de gérer ou de partager vos dossiers Outlook.

Comment partager un dossier dans Outlook 2016

Une chose que vous voulez vérifier avant d'essayer de partager un dossier est de savoir si votre administrateur vous permet de le faire. Si tel est le cas, voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez Outlook comme vous le feriez normalement.
2. Trouvez le dossier que vous souhaitez partager avec quelqu'un.

3. Une fois localisé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Propriétés

   

4. Dans la fenêtre des propriétés, sélectionnez la languette Permission.

   

5. Choisir Ajoutez.

6. Dans la liste des adresses e-mail sur le serveur, sélectionnez celle avec laquelle vous souhaitez partager le dossier dans Outlook.

Comment ouvrir un dossier partagé dans Outlook

Si une autre personne a partagé un dossier avec vous, assurez-vous qu'elle vous a accordé les autorisations appropriées. Vous recevrez probablement une invitation de partage par e-mail et tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Ouvrez ce(tte) Contact / Tâche / Journal / Note / Calendrier dans le coin supérieur gauche.

Pensez à conserver l'e-mail d'invitation pour le dossier partagé.

Si vous supprimez l'e-mail d'invitation, le contenu partagé vous est toujours accessible, il y a juste quelques étapes supplémentaires. Sélectionnez simplement l'onglet Dossier, puis sélectionnez Ouvrir le calendrier partagé / les contacts / le journal / les notes / les tâches.

Cela fonctionne sur Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 et Outlook 2019

Comment supprimer un dossier partagé

Que vous partagiez un dossier ou supprimiez un dossier partagé, le processus est à peu près le même. Si un dossier était partagé avec vous, le moyen le plus simple de s'en débarrasser serait de demander à la personne qui vous a accordé l'accès de révoquer toutes les autorisations.

Si vous devez supprimer quelqu'un de l'affichage de votre dossier partagé, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier partagé dans Outlook, puis sélectionnez Propriétés.

2. Sélectionnez l'onglet Partage de dossier.

3. Choisissez l'utilisateur avec lequel vous ne souhaitez plus partager le dossier, puis sélectionnez Supprimer.

Niveaux d'autorisation dans les dossiers partagés dans Outlook

Il existe un moyen de limiter ce que les gens peuvent faire dans un dossier partagé en utilisant toute une gamme de directives d'autorisation.

Ouvrez Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Propriétés > Permission. De là, sélectionnez le menu déroulant Niveau d'autorisation et choisissez un niveau différent pour chaque personne avec laquelle vous pourriez partager le dossier.

Par exemple, si vous sélectionnez Propriétaire, cette personne peut faire tout et n'importe quoi, mais si vous sélectionnez Critique, la seule chose qu'ils peuvent faire est de lire les éléments et rien d'autre.